履歴書を印刷するって、なんだかちょっと面倒ですよね。特に初めて履歴書を作る時は、どんな風に印刷すればいいのか悩んでしまうかもしれません。インクが滲んでしまったり、サイズが違ったり…そんな失敗、できれば避けたいですよね。
この記事では、履歴書をきれいに印刷するための基本的な方法を3つご紹介します。誰でも簡単にできる方法ばかりなので、ぜひ参考にしてください。
1. プリンターの設定を確認する
まず、プリンターの設定を確認しましょう。多くのプリンターには、履歴書を印刷するのに適した設定があります。
- 用紙サイズ: 履歴書の用紙サイズは、通常「A4」です。プリンターの設定でA4サイズが選択されていることを確認してください。
- 印刷の向き: 履歴書は縦長なので、「縦」向きに設定します。
- 印刷品質: 履歴書は文字が重要なので、印刷品質は「きれい」または「高画質」に設定しましょう。
- 印刷濃度: インクの濃さも重要です。薄すぎると見づらくなってしまうため、ある程度濃く印刷されるように調整してください。
これらの設定は、プリンターの機種やソフトウェアによって異なります。マニュアルを参照するか、プリンターの画面で確認してください。
2. WordやPDFで印刷する
履歴書は、Wordなどのワープロソフトや、PDF形式で作成することが一般的です。それぞれの形式で印刷する方法を見ていきましょう。
- Wordの場合: Wordで履歴書を開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。プリンターの選択や、上記で説明した設定を確認し、「印刷」をクリックします。Wordには、印刷前にプレビュー表示ができる機能があります。印刷前に仕上がりを確認することで、失敗を防ぐことができます。
- PDFの場合: PDFリーダー（Adobe Acrobat Readerなど）で履歴書を開き、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。Wordと同様に、プリンターの設定を確認してから「印刷」をクリックします。PDFファイルは、作成された時のレイアウトをそのまま保つことができるので、見やすい印刷結果が得やすい傾向にあります。
3. コンビニのネットプリントを利用する
自宅にプリンターがない場合や、インク切れなどで印刷できない場合は、コンビニのネットプリントが便利です。
- ファイルの登録: コンビニのネットプリントサービスに対応したWebサイトやアプリから、履歴書のPDFファイルを登録します。
- プリント予約番号の取得: 登録後、プリント予約番号が発行されます。
- コンビニで印刷: コンビニのマルチコピー機で、プリント予約番号を入力し、印刷する用紙サイズなどを選択して印刷します。
コンビニのネットプリントは、24時間利用可能で、急ぎの時にも便利です。ただし、事前にファイルの登録が必要なので、時間に余裕を持って準備しましょう。
注意点・コツ
- インクの確認: 印刷前に、インクが十分にあるか確認しましょう。インクが少ないと、かすれたり、色が薄くなったりすることがあります。
- 試し印刷: 本番の印刷前に、試し印刷をして、仕上がりを確認することをおすすめします。
- 用紙選び: 用紙の厚さも大切です。履歴書は、ある程度の厚みのある用紙を使用すると、見栄えが良くなります。
まとめ
今回は、履歴書をきれいに印刷するための基本的な方法を3つご紹介しました。プリンターの設定、WordやPDFでの印刷、コンビニのネットプリントを活用することで、誰でも簡単に履歴書を印刷することができます。これらの方法を参考に、自信を持って履歴書を準備し、就職活動を成功させてください。