履歴書は、就職活動や転職活動において、あなたの第一印象を決める重要な書類です。しかし、いざ作成してみると、誤字脱字や記入漏れに気づくことも少なくありません。書き間違えに気づいた時、どのように修正すれば良いのか悩む方もいるのではないでしょうか。この記事では、履歴書を訂正する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。
履歴書を訂正する方法：3つのステップ
履歴書を訂正する方法はいくつかあります。それぞれの方法を見ていきましょう。
1. 二重線と訂正印で修正
最も一般的な訂正方法です。間違えた箇所に定規で二重線を引いて、その上に訂正印を押します。訂正印は、認印で構いません。訂正印を押す際は、文字が隠れないように注意しましょう。訂正箇所が多い場合は、修正テープや修正液は避け、この方法で対応するのが一般的です。
2. 書き直しも検討
誤字脱字が多い場合や、修正箇所が広範囲にわたる場合は、履歴書を新たに書き直すことも検討しましょう。履歴書は、あなたの丁寧さや誠実さを伝えるための書類でもあります。修正跡が目立つよりも、最初から丁寧に書き直した方が、より良い印象を与えられる可能性があります。
3. パソコンで作成・修正
最近では、パソコンで履歴書を作成するのが一般的です。パソコンで作成した履歴書であれば、誤字脱字を簡単に修正できます。誤字に気づいたら、該当箇所を修正し、再度印刷すれば完了です。手書きで作成する場合に比べて、修正の手間を大幅に減らすことができます。
履歴書訂正時の注意点・コツ
履歴書を訂正する際には、いくつかの注意点があります。
- 修正液・修正テープは使用を避ける: 修正液や修正テープを使用すると、履歴書が見栄えが悪くなる可能性があります。特別な理由がない限り、使用は避けた方が良いでしょう。
- インクの色に注意: 訂正印に使用するインクの色は、履歴書に記載する文字の色と同じ色を使用しましょう。
- 丁寧に訂正する: 訂正箇所は、丁寧に、見やすく訂正しましょう。雑な訂正は、あなたの印象を悪くする可能性があります。
- 原本のコピーを取っておく: 万が一、訂正箇所について企業から問い合わせがあった場合に備えて、訂正前の履歴書のコピーを取っておくと安心です。
まとめ
履歴書の訂正方法は、二重線と訂正印、または書き直しが一般的です。 パソコンで作成していれば、修正も簡単です。 訂正する際には、丁寧に、見やすく行うことが大切です。 履歴書は、あなたの個性や能力を伝えるための重要なツールです。 丁寧に作成し、自信を持って提出しましょう。