就職活動や転職活動において、履歴書の作成は避けて通れない道ですよね。そして、履歴書を完成させたら、いよいよ企業に送付する段階です。しかし、「履歴書の送付方法って、どんな方法があるの？」「郵送？メール？」「封筒の書き方は？」と疑問に思う方もいるのではないでしょうか。
この記事では、履歴書の送付方法について、初めての方でも迷わずスムーズに進められるように、3つの基本的な方法と、それぞれの注意点やコツを詳しく解説します。
1. 郵送での送付
最も一般的な方法の一つです。多くの企業が郵送での送付を推奨しています。
手順:
- 履歴書をクリアファイルに入れ、折れ曲がり防止のため厚紙と一緒に封筒に入れます。
- 封筒の宛名面には、企業の住所、部署名、担当者名（わかれば）を正確に記載します。宛名は、敬称を間違えないように注意しましょう。（例：「人事部 御中」「人事部 〇〇様」）
- 封筒の裏面には、自分の住所と氏名を記載します。
- 切手を貼り、ポストに投函します。
- 速達や特定記録郵便を利用すると、より確実に送付できます。
注意点:
- 封筒は、A4サイズの履歴書を折らずに入れられる角形2号（角2）がおすすめです。
- 履歴書が濡れないように、雨の日にはビニール袋に入れるなどの対策をしましょう。
- 切手の料金不足に注意しましょう。
2. メールでの送付
近年増えてきている送付方法です。企業からメールでの送付を指示される場合もあります。
手順:
- 履歴書をPDF形式に変換します。
- メールの件名に「履歴書送付の件」など、内容がわかるように記載します。
- 本文には、挨拶と、履歴書を添付した旨、氏名、連絡先などを記載します。
- 企業から指示されたファイル形式（PDFなど）に従って添付します。
- 送信前に、誤字脱字がないか、ファイルが正しく添付されているか確認します。
注意点:
- ファイル形式は、PDF形式が一般的です。
- メールの件名や本文は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 迷惑メールフォルダに振り分けられないように、ファイル名や件名を工夫しましょう。
3. Webサイトからの送付
企業の採用ホームページや、専用の応募フォームから履歴書を送付する方法です。
手順:
- 企業の指示に従い、履歴書データをアップロードします。
- 必要事項を入力します。
- 送信ボタンをクリックします。
注意点:
- ファイル形式やファイルサイズ、ファイル名など、企業の指示に従いましょう。
- 入力内容に誤りがないか、送信前に必ず確認しましょう。
注意点・コツ
- 送付方法に関わらず、提出期限を守ることが重要です。
- 履歴書の内容だけでなく、送付方法も丁寧に行うことで、好印象を与えられます。
- もし送付方法について迷ったら、企業の採用担当者に問い合わせるのも良いでしょう。
まとめ
履歴書の送付方法は、企業の指示や状況によって異なります。この記事で紹介した3つの方法を参考に、状況に合わせて適切な方法を選びましょう。そして、丁寧な準備と対応で、あなたの就職活動・転職活動を成功させましょう！