就職活動や転職活動で避けて通れないのが、企業への「履歴書 郵送」ですよね。「ちゃんと届くかな？」「失礼のない方法で送りたいけど、何から始めればいいの？」と、初めての郵送に不安を感じる方もいるのではないでしょうか。この記事では、そんなあなたの不安を解消するため、履歴書の郵送方法をわかりやすく解説します。基本的な手順から、相手に好印象を与えるためのコツまで、丁寧に説明していきますので、ぜひ参考にしてください。
1. 履歴書の準備から梱包まで
まず、履歴書は折れ曲がったり、汚れたりしないように、クリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。履歴書が複数枚にわたる場合は、クリップでまとめておくと整理しやすくなります。
封筒の種類は、履歴書が折らずに入る「角形2号」または「角形A4号」がおすすめです。これらの封筒は、履歴書を郵送する際に一般的によく利用されます。封筒の色は白が無難でしょう。
封筒の表面には、応募先の会社名、部署名、担当者名（可能であれば）を正しく記載します。宛名は略さずに、「御中」や「様」を使い分けましょう。裏面には、自分の住所、氏名、連絡先を忘れずに記載します。
2. 切手の選択と郵送方法
切手の金額は、履歴書の枚数や封筒のサイズによって異なります。郵便局の窓口で、履歴書を実際に封筒に入れて重さを測ってもらい、適切な金額の切手を購入するのが確実です。切手の種類は、シンプルなデザインのものが好印象を与えます。
郵送方法は、確実に届けるために「特定記録郵便」または「簡易書留」がおすすめです。これらの方法は、配達状況を追跡できるため、万が一の紛失や遅延の際にも安心です。
3. ポスト投函、または窓口での手続き
切手を貼り終えたら、いよいよ投函です。ポスト投函も可能ですが、特定記録郵便や簡易書留を利用する場合は、郵便局の窓口で手続きをする必要があります。窓口で手続きをすると、控えを受け取ることができます。
投函する前に、封筒の記載事項に誤りがないか、最終確認をしましょう。
注意点・コツ
- 締切日を確認: 履歴書の提出期限を確認し、余裕を持って郵送しましょう。
- 字は丁寧に: 宛名や自分の住所など、手書きする部分は丁寧に書きましょう。
- 封緘の糊付け: 封筒の糊付けはしっかり行い、乾燥させてから投函しましょう。
- 電話連絡: 履歴書が到着したか不安な場合は、企業に電話で確認しても失礼にはあたりません。
まとめ
「履歴書 郵送 方法」について、基本的な流れから注意点までご紹介しました。これらの手順を踏めば、初めての方でも安心して履歴書を郵送できるはずです。丁寧な準備と確実な方法で、あなたの就職活動、転職活動を応援しています！