就職活動や転職活動で避けて通れないのが「履歴書の提出」ですよね。いざ提出するとなると、どのように送るのがベストなのか、迷う方も少なくないはずです。特に初めて履歴書を送る場合は、不安に感じることもあるでしょう。
この記事では、履歴書を確実に相手に届けるための様々な「履歴書 提出 方法」を、初心者の方にも分かりやすく解説します。最適な方法を選び、自信を持って提出しましょう。
1. 郵送での提出
最も一般的な「履歴書 提出 方法」の一つが、郵送です。多くの企業がこの方法を指定しています。
- 封筒の準備: 履歴書はA4サイズで三つ折りせずに送るのが基本です。そのため、角形2号（A4サイズが入る封筒）の白い封筒を用意しましょう。茶封筒でも構いませんが、ビジネスシーンでは白い封筒の方が丁寧な印象を与えます。
- 宛名の書き方: 宛先は、企業の正式名称、部署名、担当者名（個人名）を正確に記載します。「様」または「御担当者様」を忘れずに書き添えましょう。
- 切手の種類: 切手の料金は、書類の厚さや重さによって変わります。念のため、郵便局で確認するか、多めに貼っておくのが安心です。
- 送付状の同封: 履歴書と職務経歴書を同封する場合は、送付状を必ず添付しましょう。送付状は、応募書類の内容、応募の経緯、自己PRなどを簡潔にまとめたものです。
- 宛名面と裏面: 封筒の裏面には、自分の住所、氏名、そして提出年月日を忘れずに記載します。
2. 郵送以外の方法：メールでの提出
近年、メールで履歴書を提出する企業も増えてきました。「履歴書 提出 方法」として、メールは手軽で便利な選択肢です。
- ファイル形式: 履歴書はPDF形式で保存し、メールに添付します。Wordファイルで提出を指示された場合は、指示に従いましょう。
- メール件名: 件名は「〇〇（氏名）の履歴書送付の件」など、分かりやすい件名にします。
- 本文: 挨拶、応募の経緯、添付ファイルの説明などを簡潔に記載します。
- ファイル名: ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように、誰の履歴書か分かるようにしましょう。
- 誤字脱字チェック: 送信する前に、必ず内容に誤字脱字がないか確認しましょう。
3. 企業独自の提出方法：Webフォームなど
企業によっては、Web上の応募フォームから履歴書を提出する場合があります。
- 指示に従う: 企業の指示に従い、フォーマットに沿って必要事項を入力します。
- 写真のアップロード: 写真データが必要な場合、適切なサイズと形式でアップロードします。
- 入力内容の確認: 入力した内容に誤りがないか、送信前に必ず確認しましょう。
注意点とコツ
- 締め切り厳守: 履歴書の提出期限は必ず守りましょう。
- クリアファイルの使用: 郵送の場合は、履歴書をクリアファイルに入れてから封筒に入れると、雨などから書類を守ることができます。
- 丁寧な言葉遣い: どの「履歴書 提出 方法」でも、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 提出前の最終確認: 提出前に、誤字脱字、ファイル形式、宛先などを再度確認しましょう。
まとめ
「履歴書 提出 方法」は、企業の指示や応募状況によって異なります。この記事で紹介した方法を参考に、状況に合わせて適切な方法を選びましょう。そして、提出前に必ず最終確認を行い、自信を持って応募してください。あなたの就職活動、転職活動が成功することを願っています。