就職活動や転職活動で避けて通れないのが、企業への「履歴書」の提出ですね。いざ提出！となったときに、どのように送ればいいのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか？ 特に、郵送での提出を求められた場合、どのように送れば失礼なく、確実に相手に届けることができるのか、不安に感じるかもしれません。
この記事では、初めて履歴書を郵送する方でも、安心して送れるように、基本的な「履歴書 の 郵送 方法」について、詳しく解説していきます。
1. 履歴書を郵送する3つのステップ
まずは、履歴書を郵送する際の基本的な流れを3つのステップに分けて見ていきましょう。
1-1. 書類の準備
まず、履歴書と職務経歴書などの応募書類を揃えます。書類は、折れ曲がらないようにクリアファイルに入れましょう。複数枚ある場合は、クリップでまとめておくと、相手が見やすくなります。
1-2. 封筒の準備と宛名書き
次に、封筒を用意します。履歴書を郵送する際は、角形2号（A4サイズ）または角形A4号の封筒がおすすめです。履歴書が折れ曲がらないように、余裕のあるサイズの封筒を選びましょう。封筒の色は、白無地が一般的です。
宛名書きは、黒インクの万年筆またはボールペンを使用し、楷書で丁寧に書きましょう。宛先は、企業の正式名称、部署名、担当者名（個人名）まで正確に記載します。会社名は、（株）などと略さず「株式会社」と正式名称で書きましょう。担当者名が不明な場合は、「人事部御中」または「採用ご担当者様」と記載します。
裏面には、自分の氏名、住所、郵便番号を記載し、封をした日付も忘れずに記入しましょう。
1-3. 投函
最後に、封筒に切手を貼り、ポストに投函します。切手の料金は、封筒のサイズと重さによって異なりますので、郵便局の窓口で確認するか、事前に料金を調べておきましょう。
2. 注意点・コツ
履歴書を郵送する際に、いくつか注意しておきたいポイントと、より良い印象を与えるためのコツをご紹介します。
- 書類の折り方: 履歴書は、A4サイズであれば、折らずにそのまま封筒に入れるのが基本です。
- 封入時の向き: 書類は、封筒の表から見て、履歴書の氏名や会社の情報が読めるように入れましょう。
- 速達・簡易書留: 履歴書の提出期限が迫っている場合や、重要な書類の場合は、速達や簡易書留を利用することも検討しましょう。
- 誤字脱字チェック: 郵送前に、履歴書の内容に誤字脱字がないか、最終確認をしましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 封筒の宛名書きや、添え状（送付状）を作成する際は、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
3. まとめ
今回は、基本的な「履歴書 の 郵送 方法」について解説しました。これらのポイントを押さえて、失礼のない履歴書の郵送を心がけましょう。初めての郵送でも、落ち着いて手順を確認すれば、きっと大丈夫です。自信を持って、応募書類を送りましょう！