困った！Wordで不要なページを消したい…そんなあなたへ
書類作成中に、Wordで不要なページができてしまったことはありませんか？ ページの追加や削除は、Wordを使う上では避けて通れない操作です。この記事では、Wordでページを削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Wordでページを削除する方法はいくつかあります。状況に応じて適切な方法を選ぶことで、スムーズに作業を進めることができます。ここでは代表的な3つの方法を紹介します。
1. 空白ページの削除
空白ページは、段落記号（改行マーク）が原因で発生することが多いです。以下の手順で削除できます。
- 段落記号の表示: 「ホーム」タブの「段落記号の表示/非表示」ボタンをクリックして、段落記号を表示します。
- 段落記号の削除: 空白ページの段落記号を選択し、DeleteキーまたはBackSpaceキーで削除します。
- 空白ページの確認: 空白ページが消えたことを確認します。
2. テキストやオブジェクトを含むページの削除
テキストやオブジェクトが含まれているページを削除する場合は、そのページの内容を削除していく方法が基本です。
- 削除したいページの内容を選択: マウスでドラッグして、テキストや図、表などをすべて選択します。
- 内容の削除: DeleteキーまたはBackSpaceキーを押して、選択した内容を削除します。
- 改行マークの確認: 削除後、段落記号が表示されている場合は、それも削除します（上記1.参照）。
3. セクション区切りを活用したページの削除
セクション区切りが挿入されている場合、そのセクションごと削除することでページをまとめて削除できます。
- セクション区切りの確認: 表示されていない場合は、「ホーム」タブの「段落記号の表示/非表示」ボタンをクリックして、段落記号を表示します。セクション区切りは点線で表示されます。
- セクション区切りの削除: 削除したいセクション区切りを選択し、DeleteキーまたはBackSpaceキーで削除します。セクション区切りを削除すると、その区切りから次の区切りまでの内容が前のセクションに統合されます。
注意点・コツ
- バックアップ: 重要な文書の場合は、編集前にバックアップを取っておくと安心です。
- 非表示文字の表示: 段落記号などの非表示文字を表示しておくと、空白の原因がわかりやすくなります。
- Undo（元に戻す）: 間違って削除してしまった場合は、「Ctrl + Z」または「編集」メニューの「元に戻す」機能を使って元に戻せます。
- ヘッダー/フッター: ヘッダーやフッターに空白がある場合も、ページができてしまうことがあります。ヘッダー/フッターも確認し、不要な場合は削除しましょう。
まとめ
Wordでページを削除する方法は、空白ページ、内容を含むページ、セクション区切りの削除と、状況に応じていくつかあります。この記事で紹介した方法を参考に、Wordの文書をスムーズに編集してください。もし、上手くいかない場合は、上記の方法を一つずつ試すか、再度、内容を確認してみましょう。