ワード 共有 方法

「ワード 共有 方法」でお困りのあなたへ

文書作成ソフト「Word」で作成したファイルを、同僚や友人、家族と共有したいけれど、どうすればいいか悩んでいませんか？「Word」で作成した書類は、内容を共有するだけでなく、共同で編集したり、フィードバックをもらったりと、様々な場面で活用できます。今回は、初心者の方でも簡単にできる「ワード 共有 方法」を3つご紹介します。

1. OneDriveを使った共有

Microsoftアカウントをお持ちであれば、無料で使えるオンラインストレージサービス「OneDrive」が便利です。

• 手順:
  1. Wordで共有したいファイルを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存場所として「OneDrive」を選び、ファイル名を付けて保存します。
  4. OneDrive上でファイルを選択し、「共有」ボタンをクリックします。
  5. 共有相手のメールアドレスを入力し、アクセス許可（編集、表示など）を設定して送信します。
• メリット: 複数人で同時に編集できる、バージョン履歴を管理できる、ファイルの場所を気にせずどこからでもアクセスできる。
• 注意点: 相手もMicrosoftアカウントを持っている必要があります。

2. メール添付での共有

最も手軽な方法の一つが、ファイルをメールに添付して送る方法です。

• 手順:
  1. Wordで共有したいファイルを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「共有」を選択します。
  3. 「メール」オプションから「添付ファイルとして送信」を選択します。
  4. メールソフトが起動し、ファイルが添付された状態で宛先、件名、本文を入力して送信します。
• メリット: 特別なアカウントや設定は不要で、ほとんどの人が利用できる。
• 注意点: 複数人での同時編集はできません。相手がWordを持っていない場合、互換性の問題で表示が崩れる可能性があります。

3. Googleドライブを使った共有

Googleアカウントをお持ちであれば、Googleドライブも便利な共有手段です。

• 手順:
  1. Wordで共有したいファイルを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  3. 保存場所として「OneDrive」を選び、ファイル名を付けて保存します。
  4. OneDriveからGoogleドライブにファイルをアップロードするか、GoogleドライブにWordファイルを直接保存します。
  5. Googleドライブ上でファイルを選択し、「共有」ボタンをクリックします。
  6. 共有相手のメールアドレスを入力し、アクセス許可（編集、コメント、表示など）を設定して送信します。
• メリット: OneDriveと同様に複数人での同時編集が可能。Googleアカウントを持っている相手に簡単に共有できる。
• 注意点: Googleアカウントが必要です。

注意点・コツ

• アクセス許可の設定: 共有する際には、相手に与えるアクセス許可（編集、コメント、表示のみなど）を適切に設定しましょう。
• ファイル形式の確認: Wordのバージョンによっては、ファイル形式（.docx、.docなど）が異なります。互換性を考慮して、相手が対応できる形式で保存しましょう。
• 変更履歴の確認: 共同編集を行う際は、変更履歴を有効にしておくと、誰がどこを編集したのかを追跡できます。

まとめ

今回は、Wordファイルの「ワード 共有 方法」を3つご紹介しました。それぞれの方法にはメリットとデメリットがありますので、状況に合わせて使い分けるのがおすすめです。これらの方法を活用して、Wordファイルを円滑に共有し、共同作業を効率的に進めていきましょう。