文章作成開始：
文章が重い！ワードファイルのサイズを小さくしたい…そう感じているあなたへ。レポート作成や資料作りで、ワードファイルを送る際に、ファイルサイズが大きすぎて困った経験はありませんか？メールで送れなかったり、アップロードに時間がかかったり、色々な不便を感じることがありますよね。この記事では、そんな悩みを解決するために、誰でも簡単にできるワード 圧縮 方法を3つご紹介します。
1. 画像の圧縮：サイズを小さくする基本
ワードファイルが大きくなる原因の一つに、挿入されている画像のサイズがあります。高画質の画像は見た目は綺麗ですが、ファイルサイズも大きくなります。ワード 圧縮 方法として、まず試していただきたいのが、画像の圧縮です。
- 圧縮したい画像を右クリックし、「画像の書式設定」を選択します。
- 右側に表示される「画像の書式設定」ウィンドウで、「図」のタブを開きます。
- 「図の圧縮」をクリックし、「解像度」を「印刷」や「画面」などに変更します。
- 「この図だけに適用する」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
これで、画像が圧縮され、ファイルサイズが小さくなる可能性があります。
2. 不要なデータの削除：ファイルを整理整頓
不要なデータもファイルサイズを大きくする原因になります。例えば、過去の編集履歴やコメントなど、もう必要のないデータが残っている場合があります。
- 「ファイル」タブを開き、「情報」を選択します。
- 「ドキュメントの検査」をクリックします。
- 「ドキュメントの検査」ウィンドウで、削除したい項目（編集履歴、コメントなど）を選択し、「検査」をクリックします。
- 検査結果が表示されたら、「すべて削除」をクリックします。
これにより、不要なデータが削除され、ワード 圧縮 方法として有効に機能します。
3. ファイル形式の変更：互換性とサイズの両立
ワードファイルを保存する際に、ファイル形式を変更することでも、ファイルサイズを小さくできる場合があります。標準の.docx形式ではなく、互換性の高い.doc形式や、PDF形式で保存することも検討してみましょう。
- 「ファイル」タブを開き、「名前を付けて保存」を選択します。
- 「ファイルの種類」のドロップダウンメニューから、.doc（Word 97-2003 ドキュメント）や、.pdf（PDF）を選択します。
- 保存場所を指定し、「保存」をクリックします。
.doc形式は古いバージョンのWordとの互換性に優れていますが、最新の機能の一部が使えなくなる可能性があります。PDF形式は、ファイルサイズを小さくし、レイアウトを保持したまま配布するのに適しています。
注意点とコツ
- 元のファイルをバックアップする: 圧縮作業を行う前に、必ず元のファイルをバックアップしておきましょう。万が一、圧縮によってファイルが破損した場合に備えておくと安心です。
- 圧縮しすぎに注意する: 画像の解像度を下げすぎると、画質が劣化する可能性があります。用途に応じて適切な解像度を選択しましょう。
- 用途に合わせて方法を選択する: どのワード 圧縮 方法が最適かは、ファイルの状況や用途によって異なります。色々な方法を試してみて、最適な方法を見つけましょう。
まとめ
この記事では、ワード 圧縮 方法を3つご紹介しました。画像の圧縮、不要なデータの削除、ファイル形式の変更など、これらの方法を試すことで、ワードファイルのサイズを小さくし、より快適に作業を進めることができます。ぜひ、色々な方法を試して、ご自身の環境に合ったワード 圧縮 方法を見つけてください。