困った！Word文書が消えた！そんな時の「ワード 復元 方法」をわかりやすく解説
「せっかく時間をかけてWordで文書を作成したのに、保存する前にパソコンがフリーズしてしまった…」「誤って上書き保存してしまい、以前のバージョンに戻したい…」Wordを使っていると、このようなトラブルに見舞われることは誰にでも起こり得ますよね。大切な書類を失うことは、本当に困ったものです。
この記事では、そんな時に役立つ「ワード 復元 方法」を3つご紹介します。初心者の方でも簡単に試せるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
1. 自動保存機能を活用する
Wordには、自動的に文書を保存してくれる「自動保存」機能があります。この機能が有効になっている場合、一定の間隔で作業中の文書が一時的に保存されます。
- 復元方法: Wordを起動し、左上の「ファイル」をクリックし、「情報」を選択します。「ドキュメントの管理」の下に、自動保存されたファイルが表示されている可能性があります。そこから、復元したいファイルを選択して開けばOKです。
- 注意点: 自動保存機能が有効になっている必要があります。Wordのオプション設定で、自動保存の間隔を設定できます。万が一に備えて、短い間隔で設定しておくことをおすすめします。
2. バージョン履歴を確認する
Word Onlineを使っている場合は、バージョン履歴という機能が利用できます。これは、文書の過去のバージョンを保存してくれる機能です。
- 復元方法: Word Onlineで文書を開き、「ファイル」>「情報」>「バージョンの履歴」を選択します。過去のバージョンが表示されるので、復元したいバージョンをクリックして開きます。
- 注意点: Word Onlineで作業している場合に限ります。また、バージョン履歴が有効になっている必要があります。
3. 削除されたファイルを復元する（最終手段）
もしWordファイルを誤って削除してしまった場合でも、諦めないでください。削除されたファイルは、ゴミ箱に残っている可能性があります。
- 復元方法: デスクトップにあるゴミ箱アイコンをダブルクリックして開き、削除したWordファイルを探します。見つけたら、右クリックして「元に戻す」を選択すれば、元の場所にファイルが復元されます。
- 注意点: ゴミ箱を空にしてしまった場合は、専門のデータ復元ソフトが必要になる場合があります。
注意点・コツ
- こまめな保存: 作業中は、こまめに「上書き保存」を行う習慣をつけましょう。
- バックアップ: 大切な文書は、USBメモリやクラウドストレージなどにバックアップしておきましょう。
- 早めの対処: 問題が発生したら、なるべく早く上記の復元方法を試してみてください。時間が経つほど、復元できる可能性は低くなります。
まとめ
今回は、Word文書が消えてしまった場合の「ワード 復元 方法」を3つご紹介しました。自動保存機能やバージョン履歴、ゴミ箱など、様々な手段を試すことで、失われたWordファイルを復元できる可能性があります。万が一の事態に備えて、日頃からこまめな保存とバックアップを心がけましょう。