「暮らしの方法まとめ」記事: ワード 文字数 カウント 方法
文章を書く際に「この文章、どのくらいの文字数なんだろう？」と気になったことはありませんか？レポート、ブログ記事、企画書など、文字数制限がある場面は意外と多いものです。そんな時に役立つのが、Microsoft Wordの文字数カウント機能。今回は、Wordでの文字数カウントの方法を、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
1. Wordの文字数カウント機能の基本的な使い方
Wordには、文章の文字数を簡単に確認できる機能が備わっています。
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ステータスバーを確認する: Wordを開き、文章を入力または開きます。画面下部にあるステータスバー（Wordのウィンドウの一番下にある細長いバー）に、文字数やページ数が表示されています。これが一番手軽な方法です。
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詳細な情報を確認する: ステータスバーに表示されている文字数の部分をクリックすると、「文字カウント」というダイアログボックスが開きます。ここには、文字数（スペース含む/含まない）、段落数、行数など、より詳細な情報が表示されます。
2. 範囲選択して文字数をカウントする方法
特定の範囲の文字数だけを知りたい場合は、範囲選択機能が役立ちます。
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文字数をカウントしたい範囲を選択: マウスを使って文章をドラッグするか、Shiftキーと矢印キーを使って範囲を選択します。
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文字数を確認: 選択した範囲の文字数と、全体の文字数がステータスバーに表示されます。また、選択範囲を右クリックし、「文字数カウント」を選択することでも、詳細な情報を確認できます。
3. その他の便利な機能：文字数の制限
Wordには、文字数制限を設定できる機能はありません。もし、文字数制限のある文章を作成する必要がある場合は、ステータスバーに表示される文字数を確認しながら執筆するか、外部の文字数カウントツールを併用すると良いでしょう。
注意点・コツ
- スペースの扱い: Wordの文字数カウントは、スペースも1文字としてカウントされます。
- 不要な空白: 文頭や文末に不要なスペースがあると、文字数に影響が出る場合があります。
- ツールを活用: Googleドキュメントやオンラインの文字数カウンターなど、Word以外のツールも活用できます。用途に合わせて使い分けましょう。
まとめ
Wordの文字数カウント機能は、文章作成をスムーズに進めるための強力なツールです。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ活用してみてください。レポート作成、ブログ記事の執筆、ビジネス文書の作成など、様々な場面で役立つはずです。文字数を意識して、より効果的な文章作成を目指しましょう！