書類作成ソフト「Word」で文章を作成する際、「行間」が広すぎて、見た目が間延びしてしまったり、ページ数が多くなってしまったりした経験はありませんか？ 書類全体の見栄えを良くするため、また紙資源を節約するためにも、Wordで行間を調整する方法を知っておくことは非常に役立ちます。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、Wordで簡単にワード 行間 を 狭く する 方法を3つのステップでご紹介します。
1. 段落全体の行間を一括で調整する
最も基本的な方法は、段落全体の行間を一括で変更することです。
- 行間を調整したい段落全体、または文章全体を選択します。
- 「ホーム」タブにある「段落」グループで、「行と段落の間隔」アイコン（上下の矢印が並んだアイコン）をクリックします。
- 表示されるメニューから、希望する行間の値（例：「1.0」、「1.15」など）を選択します。
これにより、選択した部分の行間がまとめて変更されます。様々な値があるので、お好みの行間を探してみてください。
2. 細かい調整は「行間のオプション」で
上記のメニューにある値で希望の行間にならない場合は、「行と段落の間隔」アイコンをクリックし、表示されるメニューの一番下にある「行間のオプション」を選択します。
- 「インデントと行間隔」タブが表示されます。
- 「行間」のドロップダウンメニューから「固定値」や「倍数」など、より詳細な行間設定を選択します。
- 「間隔」の「倍率」や「ポイント指定」を使って、さらに細かく行間を調整できます。例えば、「固定値」を選択し、任意のポイント数を入力することで、ミリ単位での行間調整が可能です。
3. 行間の自動調整を無効にする
Wordには、文章のフォントやサイズに応じて自動的に行間を調整する機能があります。この自動調整を無効にすることで、より意図した行間を実現できる場合があります。
- 行間を調整したい段落を選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループにある、右下の小さな矢印（段落設定ダイアログボックス）をクリックします。
- 「インデントと行間隔」タブを開き、「行間」で「固定値」を選択し、希望するポイント数を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。
注意点とコツ
- 行間を狭くしすぎると、文字が重なって読みづらくなる可能性があります。読みやすさを考慮して、適切な行間を選びましょう。
- Wordのバージョンによって、メニューの場所や表示が異なる場合があります。しかし、基本的には上記の操作で調整できます。
- 書類全体で統一感を持たせるために、スタイル設定を活用することもおすすめです。
まとめ
Wordでワード 行間 を 狭く する 方法について、3つのステップで解説しました。段落全体の一括調整から、詳細なオプション設定、そして自動調整の無効化まで、様々な方法があります。これらの方法を使いこなすことで、より見やすく、効率的な書類作成が可能になります。色々試して、自分にとって最適な行間を見つけてください。