大切なエクセルファイルをUSBメモリに保存したいけど、どうすればいいのか分からない… そんな悩みを持つ方もいらっしゃるのではないでしょうか。 大切なデータが消えてしまったり、パソコンが故障してしまったりした時のために、USBメモリにエクセルファイルを保存しておけば、どこでも簡単にファイルにアクセスでき、万が一の時にも安心です。 今回は、初心者の方でも簡単にできる「エクセル を usb に 保存 する 方法」を3つのステップでご紹介します。
エクセルファイルをUSBに保存する3つの方法
エクセルファイルをUSBメモリに保存する方法はいくつかあります。 状況に合わせて使い分けてみましょう。
1. 「名前を付けて保存」を使う方法
これが最も基本的な方法です。
- エクセルファイルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存場所としてUSBメモリを選択します。USBメモリは、通常「PC」や「このPC」内に表示され、USBメモリのアイコンがついています。
- ファイル名を入力し、必要であればファイルの種類（例：Excelブック）を確認します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
これでエクセルファイルがUSBメモリに保存されました。
2. ドラッグ＆ドロップでコピーする方法
この方法は、エクセルファイルをUSBメモリにコピーするだけの場合に便利です。
- エクセルファイルを保存したいUSBメモリをパソコンに接続します。
- エクセルファイルが保存されているフォルダと、USBメモリのフォルダをそれぞれ開きます。
- エクセルファイルを、USBメモリのフォルダにドラッグ＆ドロップします。
これでファイルがUSBメモリにコピーされます。 この方法では、元のエクセルファイルはそのまま残ります。
3. 「上書き保存」で保存する方法
もし既にUSBメモリに保存されているエクセルファイルを更新したい場合は、「上書き保存」が便利です。
- エクセルファイルを開き、編集します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「上書き保存」を選択するか、または「Ctrl + S」キーを押します。
- ファイルが既にUSBメモリに保存されている場合、変更がUSBメモリ上のファイルに反映されます。
注意点・コツ
- USBメモリの容量を確認する: 保存したいエクセルファイルのサイズが、USBメモリの空き容量よりも大きいと保存できません。事前にUSBメモリの空き容量を確認しておきましょう。
- USBメモリを安全に取り外す: USBメモリを取り外す際は、必ずパソコンから「取り外し」操作を行いましょう。誤った取り外し方をすると、ファイルが破損する可能性があります。タスクバーのUSBアイコンをクリックし、「ハードウェアを安全に取り外す」を選択します。
- バックアップも検討する: USBメモリは紛失や故障のリスクがあります。大切なファイルは、USBメモリだけでなく、クラウドストレージや別の場所にバックアップを取っておくと、より安全です。
まとめ
今回は「エクセル を usb に 保存 する 方法」を3つのステップでご紹介しました。 今回ご紹介した方法はどれも簡単なので、ぜひ試してみてください。 USBメモリにエクセルファイルを保存して、大切なデータを安全に管理しましょう。