パソコンでエクセルを使う際、「動作が重い…」「ファイルを開くのに時間がかかる…」と感じることはありませんか？ 大量のデータや複雑な計算式が含まれると、エクセルは動作が遅くなりがちです。せっかく時間をかけて作ったファイルがスムーズに動かないと、作業効率も下がってしまいますよね。
この記事では、そんな悩みを解決するために、エクセルを少しでも軽くする方法をわかりやすくご紹介します。すぐに実践できるものばかりですので、ぜひ試してみてください。
エクセル を 軽く する 方法：すぐにできる3つの対策
1. 不要な書式設定を削除する
エクセルファイルが重くなる原因の一つに、過剰な書式設定があります。フォントの種類、色、罫線、セルの結合など、様々な書式設定が複雑に絡み合っていると、エクセルはそれを処理するのに時間がかかります。
対策としては、まず不要な書式設定を削除することです。具体的には、使用していない書式設定をクリアしたり、色や罫線をシンプルなものに変更したりします。特に、同じ書式設定を何度も繰り返すのではなく、スタイル機能を使って統一感を持たせるのがおすすめです。
2. 計算方法を最適化する
計算式が複雑だったり、不要な計算式が含まれていると、エクセルの動作を遅くする原因になります。特に、大量のデータに対して同じ計算式を適用する場合、計算処理に時間がかかることがあります。
解決策としては、まず数式を見直して、より効率的な計算式に置き換えることを検討しましょう。例えば、VLOOKUP関数やINDEX関数など、特定の条件下で効率的な関数を活用したり、不要な計算式を削除したりします。また、計算方法を「手動」に設定することで、ファイルを開いた際に自動的に計算が実行されるのを防ぎ、起動を早くすることも可能です。
3. ファイルサイズを小さくする
エクセルファイル自体のサイズが大きいと、開くのに時間がかかったり、動作が重くなったりします。ファイルのサイズを小さくするためには、以下の方法を試してみましょう。
- 不要なシートを削除する: 使用していないシートは削除しましょう。
- 画像の圧縮: ファイルに画像が含まれている場合は、画像のサイズを小さくしたり、圧縮したりすることで、ファイルサイズを削減できます。
- 保存形式の変更: xlsx形式ではなく、xls形式（Excel 97-2003 ブック）で保存することで、ファイルサイズを小さくできる場合があります。ただし、新しい機能が一部利用できなくなる可能性もあります。
注意点・コツ
上記の方法を試す際に、以下の点に注意しましょう。
- バックアップを取る: 重要なファイルを編集する前に、必ずバックアップを作成しておきましょう。
- 一度に全てを試さない: 一度に色々な対策を試すと、どの対策が効果的だったのかわからなくなる可能性があります。一つずつ試してみて、効果を確認しましょう。
- 定期的に見直しをする: 定期的にエクセルファイルを見直して、不要なデータや書式設定を削除する習慣をつけましょう。
まとめ
この記事では、エクセルを軽くする方法をいくつかご紹介しました。これらの方法を実践することで、エクセルの動作をスムーズにし、作業効率を向上させることができるはずです。色々な方法を試して、自分にとって最適な方法を見つけてください。