日常の問題を解決するための実用ガイド

エクセル コメント 印刷 する 方法

エクセルで作成した資料に、コメントをたくさん付けて、よりわかりやすく解説することってありますよね。でも、いざ印刷しようとしたら「コメントが印刷されない！」という経験はありませんか？せっかくのコメントが印刷されなければ、内容が伝わりにくくなってしまいますよね。

この記事では、初心者の方でも簡単に理解できるよう、エクセルのコメントを印刷する方法を3つご紹介します。これで、あなたの資料もより見やすく、情報伝達力がアップすること間違いなしです！

エクセル コメント 印刷 する 方法

1. 印刷設定でコメントを印刷する

最も基本的な方法です。エクセルの印刷設定を変更することで、コメントを印刷できます。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 印刷設定画面が表示されますので、「設定」セクションにある「コメント」のドロップダウンメニューを開きます。
  3. 表示されるオプションから、印刷したいコメントの表示方法を選択します。
    • 「シートの末尾」を選択すると、コメントがシートの最後にまとめて印刷されます。
    • 「画面表示どおり」を選択すると、コメントがシート上に表示されている状態で印刷されます（コメントの表示設定が「表示」になっている必要があります）。
    • 「なし」を選択すると、コメントは印刷されません。
  4. 設定が完了したら、印刷プレビューで確認し、問題なければ印刷を実行します。

2. コメントの表示設定を確認する

コメントがそもそも表示されていない場合、印刷されても表示されません。コメントの表示設定を確認しましょう。

  1. コメントを表示したいセルを選択します。
  2. 「校閲」タブの「コメントの表示/非表示」をクリックします。
  3. コメントが表示されたら、印刷設定で「画面表示どおり」を選択し、印刷を試します。
    • もし、コメントが常に表示されるようにしたい場合は、セルを右クリックし「コメントの表示/非表示」をもう一度クリックしてください。

3. マクロを使用する (上級者向け)

より高度な方法として、マクロを使用してコメントを印刷する方法もあります。これは、特定の条件を満たすコメントのみを印刷する場合などに便利です。

  1. 「開発」タブが表示されていない場合は、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れて表示させます。

  2. 「開発」タブの「Visual Basic」をクリックし、VBAエディタを開きます。

  3. 「挿入」→「標準モジュール」を選択し、モジュールに以下のコードを入力します。

    Sub PrintComments()
  ActiveSheet.PrintComments = xlPrintSheetEnd ' シートの末尾にコメントを印刷する場合
  ' ActiveSheet.PrintComments = xlPrintAsDisplayed ' 画面表示通りにコメントを印刷する場合
  ActiveSheet.PrintOut
End Sub

  4. 上記コードを必要に応じて編集し、マクロを実行します。

注意点・コツ

  • 印刷前に必ず印刷プレビューで、コメントが正しく表示されているか確認しましょう。
  • コメントが重なって見にくい場合は、コメントのサイズや位置を調整してください。
  • 大量のコメントを印刷すると、印刷時間が長くなる場合があります。
  • マクロを使用する場合は、保存時に「マクロ有効ブック」形式（.xlsm）を選択する必要があります。

まとめ

この記事では、エクセルのコメントを印刷する方法を3つご紹介しました。状況に合わせて、最適な方法を選択し、資料の見やすさを格段に向上させましょう。これらの方法をマスターして、エクセルをさらに使いこなしてください！

Related Articles