大切なエクセルデータが消えてしまった！そんな経験、誰しも一度はあるのではないでしょうか。入力した情報が突然消えてしまったり、保存したはずのファイルが見当たらなくなったりすると、本当に困ってしまいますよね。この記事では、そんな時に役立つ「エクセル データの 復元 方法」について、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。データの損失に悩むあなたの力になれるはずです。
エクセル データを 復元 する３つの方法
エクセルデータの復元方法はいくつかあります。状況に合わせて、最適な方法を選んでみましょう。
1. 自動保存されたファイルの確認
エクセルには、万が一の事態に備えて、自動的にファイルを保存する機能（自動保存）があります。保存場所は、エクセルの設定で確認できます。
- エクセルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「保存」をクリックします。
- 「自動回復用ファイルの場所」に表示されているパスを確認します。
- その場所に、自動保存されたファイルがないか探してみましょう。ファイル名には、元のファイル名に「.asd」などの拡張子が付いている場合があります。
2. 回復可能なファイルの確認
エクセルがクラッシュした場合など、開いていたファイルが閉じられてしまった際に、エクセルが自動的に回復可能なファイルとして残っていることがあります。
- エクセルを起動します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「開く」を選択します。
- 「最近使用したファイル」の下に、「回復可能なファイル」という項目があるか確認します。
- そこから、失われたファイルを開ける可能性があります。
3. ゴミ箱の確認とバックアップファイルの利用
誤ってファイルを削除してしまった場合は、まずパソコンのゴミ箱を確認しましょう。ゴミ箱に入っていれば、簡単に復元できます。
また、普段からバックアップを作成している場合は、バックアップファイルからデータを復元することができます。バックアップの方法は、使用しているOSやソフトによって異なりますので、それぞれのマニュアルを参照してください。
復元を試す上での注意点とコツ
エクセル データの 復元 を試みる際には、いくつかの注意点があります。
- 上書き保存は避ける: 復元したいデータと同じ名前のファイルを新たに作成したり、同じ場所に保存したりすると、データの復元が難しくなる可能性があります。
- 焦らず落ち着いて: データの損失は焦りやすいものですが、落ち着いて一つずつ手順を進めていきましょう。
- 専門家の助けも検討: 上記の方法で復元できない場合や、重要なデータの場合は、専門業者に相談することも検討しましょう。
まとめ
この記事では、エクセル データの 復元 方法について解説しました。自動保存機能や回復可能なファイルの確認、ゴミ箱の確認など、様々な方法を試してみてください。データの損失は誰にでも起こりうるものです。日頃からバックアップを取る習慣をつけ、万が一の事態に備えておきましょう。