Excelデータの重さに悩んでいませんか？ 開くのに時間がかかったり、保存に時間がかかったりすると、作業効率も下がってしまいますよね。「エクセル データ 軽く する 方法」を知っていれば、そんな悩みも解決できます！この記事では、Excelデータを軽くするための具体的な方法を3つご紹介します。初心者の方でもすぐに実践できるものばかりですので、ぜひ試してみてください。
1. 不要な書式設定を削除する
Excelファイルが重くなる原因の一つとして、不要な書式設定が挙げられます。例えば、大量のセルに色や罫線が設定されている場合、ファイルのサイズは大きくなります。
- 具体的な方法：
- Ctrl + A (または Command + A) でシート全体を選択します。
- 「ホーム」タブの「クリア」→「書式」を選択します。
- これで、不要な書式設定が一括で削除されます。
- ポイント： 特に、使用していないセルに書式設定が残っている場合があるので、シート全体を選択してクリアするのがおすすめです。
2. 使わないシートを削除する
複数のシートを持つExcelファイルは、シート数が多いほどファイルサイズも大きくなりがちです。特に、使用していないシートや、過去のデータが残っているシートは、積極的に削除しましょう。
- 具体的な方法：
- 削除したいシートのタブを右クリックし、「削除」を選択します。
- 削除の確認メッセージが表示されたら、「削除」をクリックします。
- ポイント： 削除したシートは元に戻せませんので、削除前に必要なデータがないか確認しましょう。不要なシートを整理することで、ファイルサイズを大幅に削減できます。
3. 画像の圧縮とサイズの調整
Excelファイルに画像がたくさん挿入されている場合、画像のサイズが大きいとファイルが重くなります。
- 具体的な方法：
- 画像を右クリックし、「図の書式設定」を選択します。
- 「図の書式設定」ウィンドウで、「図」タブを開き、「圧縮」をクリックします。
- 圧縮オプションで、用途に合わせて「ドキュメントの解像度を使用する」または「メールに最適な解像度を使用する」などを選択します。
- 画像サイズを調整する場合は、「トリミング」機能を使用したり、画像のサイズを小さくしたりします。
- ポイント： 写真などの画像は、高解像度である必要がない場合は、圧縮することでファイルサイズを大幅に削減できます。
注意点・コツ
上記の方法を試す前に、必ずファイルのバックアップを作成しておきましょう。また、VBA（マクロ）を使用している場合は、コードが複雑になっていると、ファイルサイズが大きくなることがあります。VBAを見直すことも検討しましょう。
まとめ
この記事では、「エクセル データ 軽く する 方法」として、不要な書式設定の削除、使わないシートの削除、画像の圧縮とサイズの調整という3つの方法をご紹介しました。これらの方法を試すことで、Excelファイルのサイズを小さくし、作業効率を向上させることができます。ぜひ、あなたのExcelファイルで試してみてください。