日々の業務で、多くの問題点や課題に直面し、どこから改善に着手すべきか悩んでいませんか？ そんな時、問題点の影響度合いを可視化し、優先順位付けを助けてくれるのが「パレート図」です。今回は、エクセルを使って簡単にパレート図を作成する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
エクセルでパレート図を作成する方法３選
エクセルでのパレート図作成方法はいくつかありますが、ここでは代表的な3つの方法を紹介します。
1. 基本的なグラフ作成機能を使う
最も簡単な方法です。
- データを用意します。例えば、不良品の種類とその発生回数など、分析したい項目とその頻度をまとめた表を作成します。
- データを範囲選択し、「挿入」タブから「グラフ」グループ内の「集合縦棒」グラフを選択します。
- グラフが表示されたら、縦棒グラフのいずれかの棒グラフを右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「系列のオプション」から「第2軸（値）」にチェックを入れます。
- 次に、右側の棒グラフを右クリックし、「グラフの種類」を変更します。
- 「組み合わせ」を選び、「第2軸」を使用している系列を「折れ線グラフ」に変更します。
- 折れ線グラフの書式設定を行い、見やすいように調整すれば完成です。
2. 複合グラフを作成する
少し応用的な方法ですが、より詳細な分析が可能です。
- 上記と同様に、データを用意します。
- 上記と同様に、縦棒グラフを作成します。
- 縦棒グラフのいずれかの棒グラフを右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「系列のオプション」から「第2軸（値）」にチェックを入れます。
- グラフの種類を組み合わせグラフに変更し、折れ線グラフを追加します。
- 折れ線グラフの軸を右側に配置し、さらに、棒グラフの並び順を降順に並べ替えます。
- 累積構成比を表す折れ線グラフを追加し、書式設定を行います。
3. アドインを利用する
エクセルには、パレート図を簡単に作成できるアドインも存在します。
- アドインをダウンロードし、エクセルにインストールします。
- アドインを起動し、データ範囲を選択します。
- アドインの指示に従って、グラフの種類や表示設定を選択すれば、パレート図が自動的に作成されます。
注意点・コツ
- データの正確性: パレート図の精度は、使用するデータの正確さに依存します。データの入力ミスなどがないか、事前に確認しましょう。
- データの並び替え: 棒グラフを降順に並べ替えることで、問題点の影響度合いを直感的に把握できます。
- 累積構成比の表示: 累積構成比の折れ線グラフを追加することで、上位数件の問題点が全体のどれくらいの割合を占めているか把握しやすくなります。
- グラフの見やすさ: グラフの色や軸ラベルなど、見やすいように書式設定を調整しましょう。
まとめ
エクセルを使って「エクセル パレート 図 作成 方法」を習得することで、問題点の優先順位付けが容易になり、業務改善に役立ちます。今回紹介した方法を参考に、ぜひパレート図を活用して、より効果的な問題解決を目指しましょう。