社員の離職率、気になりますよね。特に、採用に苦労したり、せっかく育てた人材が辞めてしまったりすると、経営者の方も人事担当の方も頭を悩ませるのではないでしょうか。この記事では、そんな離職率について、その意味や重要性、そして具体的な「離職 率 算出 方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。離職率を正しく把握し、組織改善に役立てましょう。
離職率を算出することは、会社の現状を客観的に評価し、改善点を見つけるための第一歩です。ここでは、基本的な「離職 率 算出 方法」を3つご紹介します。
1. 年間の離職率を計算する
最も一般的な計算方法です。年間を通して、どの程度の社員が会社を去ったのかを把握できます。計算式は以下の通りです。
- 離職率 (%) = 年間の離職者数 / 期首の従業員数 × 100
例えば、ある会社で1年間で10人の社員が退職し、期首の従業員数が100人だった場合、離職率は10%となります。この数字が高いか低いかは、業界や会社の規模によって異なりますが、一般的には10%～15%を超えると、改善の余地があると考えられます。
2. 月別の離職率を計算する
より詳細な分析を行うために役立ちます。月ごとの離職率を算出することで、特定の時期に離職者が集中しているか、何らかの原因がないかを把握できます。計算式は以下の通りです。
- 月間離職率 (%) = 月間の離職者数 / 月初の従業員数 × 100
例えば、ある月に3人の社員が退職し、月初めの従業員数が50人だった場合、月間離職率は6%となります。
3. 入社から〇年以内の離職率を計算する
早期離職の傾向を把握するために有効です。入社後〇年以内の離職者の割合を算出することで、採用方法や入社後の教育・研修制度に問題がないかを探ることができます。計算式は以下の通りです。
- 〇年以内の離職率 (%) = 〇年以内の離職者数 / 採用時の人数 × 100
例えば、新卒採用で入社した20人のうち、3年以内に5人が退職した場合、3年以内の離職率は25%となります。
注意点・コツ
離職率を計算する際は、以下の点に注意しましょう。
- 退職者の定義を明確にする: 契約満了による退職や、自己都合退職など、どのような退職者を「離職者」としてカウントするのか、あらかじめ定義を決めておきましょう。
- データの正確性: 正確な計算のためには、人事データの正確性が重要です。
- 比較対象: 業界平均や競合他社の離職率と比較することで、自社の状況をより客観的に評価できます。
まとめ
「離職 率 算出 方法」を理解し、定期的に計算することで、企業の課題を可視化し、改善につなげることができます。ここでご紹介した計算方法を参考に、自社の離職率を把握し、より良い職場環境づくりを目指しましょう。