退職が決まったけれど、手続きのこと、特に「離職票」のことはよくわからない…そう感じている方は少なくないはずです。会社を辞めるだけでも大変なのに、専門用語や書類の手続きとなると、気が重くなってしまいますよね。
この記事では、初めて離職票を扱う方にもわかりやすく、離職票の作成方法を解説します。離職票に関する疑問を解消し、スムーズに手続きを進められるように、一つずつ丁寧に見ていきましょう。
離職票の作成方法：3つのステップ
離職票の作成は、主に以下の3つのステップで進められます。
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退職者に必要な書類の説明と準備: まず、会社は退職者に必要な書類について説明し、退職者に記入してもらう書類を準備します。主な書類には、退職届や雇用保険被保険者証などがあります。また、会社によっては、退職理由や本人の希望などを確認するための書類も用意されます。
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会社による離職証明書の作成: 会社は、退職者から提出された書類や、これまでの雇用状況などを基に、離職証明書を作成します。この離職証明書には、退職者の氏名、退職日、退職理由、賃金支払状況などが記載されます。会社は、この離職証明書をハローワークに提出します。
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ハローワークからの離職票の発行: ハローワークは、会社から提出された離職証明書の内容を確認し、問題がなければ離職票を発行します。この離職票は、会社から退職者本人に郵送されるのが一般的です。離職票は、失業保険の受給手続きに必要となる重要な書類です。
離職票作成の注意点・コツ
離職票の作成にあたっては、以下の点に注意しましょう。
- 退職理由の確認: 離職票には、退職理由を記載する欄があります。退職理由によって、失業保険の給付期間や給付額が変わることがあります。会社とよく話し合い、正確な退職理由を記載してもらうようにしましょう。
- 記載内容の確認: 離職票を受け取ったら、記載されている内容に誤りがないか必ず確認しましょう。特に、退職日、賃金支払状況、離職理由などは、重要な情報です。もし誤りがあれば、会社に連絡して訂正してもらいましょう。
- 保管: 離職票は、失業保険の受給手続きに必要不可欠な書類です。紛失しないように大切に保管しましょう。
- 会社との連携: 離職票の発行には、会社との連携が不可欠です。不明な点があれば、遠慮なく会社の担当者に質問しましょう。
まとめ
離職票の作成は、退職後の大切な手続きの一つです。手順を理解し、注意点に気を付けて進めることで、スムーズに手続きを終えることができます。この記事が、皆さんの離職票作成のお役に立てば幸いです。