会社を経営している方、人事担当の方、そして従業員の皆様へ。従業員の定着率は、会社の成長にとって非常に重要な要素です。もし、あなたの会社で「最近、人がなかなか定着しないな…」と感じているなら、一度「離職率」を計算してみませんか？ 離職率を把握することで、問題点を見つけ、改善策を立てるための第一歩を踏み出せます。
この記事では、離職率の基本的な計算方法から、より詳細な分析方法まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。
離職率の計算方法：基本の「き」
まずは、基本的な離職率の計算方法を見ていきましょう。これは最もシンプルで、多くの企業で採用されている方法です。
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計算期間を決める: 通常は、1年間（1月1日～12月31日）で計算します。四半期や半期ごとなど、自社の状況に合わせて期間を設定することも可能です。
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離職者数をカウントする: 計算期間内に会社を退職した従業員の数を数えます。
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期首従業員数を把握する: 計算期間の初日（例えば1月1日）時点での従業員数を調べます。
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計算式に当てはめる: 離職率は、以下の計算式で求められます。
離職率 (%) = 離職者数 ÷ 期首従業員数 × 100
例えば、期首従業員数が100名で、1年間で10名が退職した場合、離職率は10%となります。
より詳細な分析も可能にする、2つの計算方法
基本的な計算方法に加えて、さらに詳しく分析するための計算方法もいくつかあります。
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平均従業員数を使った計算
期首従業員数だけでなく、期末従業員数も考慮して、より正確な離職率を算出する方法です。
- 期末従業員数を把握する: 計算期間の最終日（例えば12月31日）時点での従業員数を調べます。
- 平均従業員数を計算する: （期首従業員数 + 期末従業員数）÷ 2
- 離職率を計算する: 離職率 (%) = 離職者数 ÷ 平均従業員数 × 100
この方法を使うことで、期間中の従業員数の変動を考慮した、より正確な離職率を把握できます。
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部署別の離職率を計算する
会社全体の離職率だけでなく、部署ごとの離職率を計算することで、特定の部署に問題がないか、特定の人材が辞めやすい傾向がないかなど、より詳細な分析が可能です。部署ごとの離職率を計算するには、上記の方法を部署ごとに適用します。
離職率を計算する上での注意点とコツ
離職率を正しく計算し、有効活用するためには、以下の点に注意しましょう。
- 計算方法の統一: 複数の部署や期間で比較する際には、計算方法を統一することが重要です。
- 離職者の定義: 退職、解雇、定年退職など、離職者の定義を明確にしておく必要があります。
- 分析と改善: 離職率を計算するだけでなく、その原因を分析し、具体的な改善策を講じることが重要です。
まとめ
この記事では、離職率の計算方法について解説しました。基本的な計算方法から、より詳細な分析方法まで、あなたの会社の状況に合わせて、様々な方法を試してみてください。 離職率を定期的に把握し、分析することで、従業員の定着率向上に繋げ、より良い職場環境を築き上げていきましょう。