手紙を送る方法、意外と迷いますよね？ 普段メールやSNSでのやり取りが多いからこそ、いざ手紙を送ろうとすると、封筒の書き方や切手の選び方など、戸惑うことも少なくありません。 大切な人に気持ちを伝えたい、感謝の気持ちを伝えたい、そんな時に役立つのが手紙。 この記事では、初心者の方でも簡単に手紙を送れるように、基本的な「手紙を送る方法」をわかりやすく解説します。
手紙を送る3つのステップ
手紙を送る方法は大きく分けて3つのステップで進められます。
1. 手紙を書く
まずは、便箋やハガキに手紙を書きましょう。 どんな内容を書くか、誰に送るかによって、便箋やハガキの種類を選ぶと良いでしょう。 フォーマルな手紙には、白い便箋と封筒がおすすめです。 親しい間柄の方には、柄の入った便箋や、季節感のあるハガキを使うのも素敵です。 手紙の内容は、時候の挨拶から始め、伝えたいこと、そして結びの言葉で締めくくるのが一般的です。
2. 手紙を封筒に入れる・ハガキを書く
手紙を書き終えたら、封筒に入れる準備をしましょう。 便箋を三つ折りにするのが一般的です。 その際、文字が読めるように綺麗に折りたたみましょう。 封筒には、相手の住所、宛名、差出人の情報を正しく記載します。 ハガキの場合は、表面に相手の住所と宛名を、裏面に手紙の内容を記載します。
- 住所の書き方: 郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名と部屋番号を正確に書きましょう。
- 宛名の書き方: 相手の名前の後に敬称（様、殿、先生など）をつけます。 会社名や部署名も忘れずに記載しましょう。
- 差出人の情報: 封筒の裏面またはハガキの表面に、自分の住所と名前を記載します。
3. 切手を貼り、ポストに投函する
封筒またはハガキに切手を貼りましょう。 切手の料金は、手紙の重さやサイズによって異なります。 郵便局のホームページで料金を確認するか、窓口で確認するのが確実です。 切手を貼ったら、ポストに投函します。 ポストには、普通郵便用の投入口があります。 投函する際に、宛先を確認し、誤って他の郵便物に混ざらないように注意しましょう。
注意点・コツ
手紙を送る際には、いくつか注意しておきたい点があります。
- 誤字脱字: 手紙を書く前に、誤字脱字がないか確認しましょう。 修正液や修正テープを使う場合は、丁寧に使いましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 相手に失礼のないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 速達・特定記録: 急ぎで送りたい場合は、速達を利用できます。 追跡番号が必要な場合は、特定記録や簡易書留を利用できます。
まとめ
手紙を送る方法は、少しの手順で意外と簡単です。 今回ご紹介した3つのステップと注意点を参考に、ぜひ大切な人に手紙を送ってみてください。 手書きの温もりは、きっと相手に伝わるはずです。