「契約 書 訂正 方法」をテーマとした記事を執筆します。
契約書の間違い、どうすればいい？ 誰でもできる訂正方法を解説！
契約書、いざ作成してみると、意外と間違いに気づくことってありますよね。日付を間違えたり、金額の桁を間違えたり、はたまた内容自体を修正したい場合も。そんな時、一体どうすれば良いのか悩んでしまう方もいるのではないでしょうか？ 今回は、そんな「契約 書 訂正 方法」について、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。正しい方法を知っておけば、慌てることなく、スムーズに契約を進めることができますよ。
1. 修正テープや二重線、割印で訂正する
最も手軽なのは、修正テープや二重線を使って訂正する方法です。誤字脱字など、軽微なミスであれば、この方法で対応できることが多いです。
- 修正テープ・修正液を使う場合: 間違えた箇所を修正テープや修正液で消し、正しい内容を記入します。
- 二重線と訂正印を使う場合: 間違えた箇所に二重線を引いて消し、訂正印（または捨印）を押します。訂正印は、契約書に押印した印鑑と同じものを使用します。訂正箇所が多い場合は、余白に「〇字削除、〇字加筆」などと記載すると、より丁寧です。
これらの方法は、比較的簡単な修正に有効です。
2. 契約書を作り直す（書き換え）
修正箇所が多い場合や、内容を大きく変更したい場合は、契約書を作り直す（書き換え）のがおすすめです。この場合、元の契約書は破棄するか、原本と分かるように保管し、新しい契約書に訂正内容を反映させます。
書き換えの際は、双方の当事者が合意の上で、変更点と新しい契約書の内容をしっかりと確認し、再度署名・押印を行う必要があります。
3. 覚書（おぼえがき）を作成する
契約書の内容を一部変更したいけれど、契約書全体を作り直すほどではない場合、覚書を作成するという方法があります。覚書とは、元の契約書の内容を補足・修正する文書のことです。
覚書には、元の契約書のどの部分をどのように変更するのかを明確に記載します。こちらも、双方の当事者が署名・押印を行い、元の契約書とセットで保管します。
注意点・コツ
- 訂正方法は、事前に当事者間で合意しておく: どのような方法で訂正するか、事前に話し合っておくと、スムーズに手続きを進めることができます。
- 訂正箇所は、必ず関係者全員が確認する: 訂正した箇所は、必ず関係者全員が確認し、認識の相違がないようにしましょう。
- 訂正方法によっては、印紙代が必要になる場合がある: 契約内容によっては、訂正によって印紙税額が変わる場合があります。事前に税理士などに相談することをおすすめします。
- 電子契約の場合: 電子契約の場合、訂正方法は各サービスによって異なります。利用しているサービスの指示に従いましょう。
まとめ
「契約 書 訂正 方法」は、状況によって適切な方法を選ぶことが重要です。軽微な修正であれば修正テープや二重線で、内容を大きく変更したい場合は契約書の作り直しや覚書作成を検討しましょう。 正しい方法で訂正を行い、安心して契約を進めてくださいね。