契約書に記載された金額の間違いに気づいたとき、どうすれば良いか悩んでいませんか？ 大切な契約なのに、金額が間違っていると、その後の手続きや解釈に影響が出てしまうかもしれません。 今回は、そんな時に役立つ、契約書 金額 訂正 方法 について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
契約書の金額を訂正する方法は、主に以下の3つです。
1. 修正液や修正テープの使用
最も手軽な方法の一つが、修正液や修正テープを使う方法です。 間違った金額部分を隠し、その上に正しい金額を書き込みます。
- 手順: 間違った金額の上に修正液または修正テープを塗り、完全に乾いてから、その上に正しい金額を記載します。
- 注意点: 修正した箇所には、訂正印（認印で可）を押印し、訂正した旨を明記する必要があります。例えば、「金額欄、〇〇円を〇〇円に訂正」というように、訂正する内容を簡潔に記載します。 修正液や修正テープを使用する際は、契約書全体の見栄えを損なわないように注意しましょう。
2. 二重線と訂正印
修正液や修正テープを使わずに、二重線と訂正印で訂正することも可能です。
- 手順: 間違った金額部分に二重線を引いて消し、その上に正しい金額を書き込みます。
- 注意点: 二重線で消した箇所に、訂正印を押印します。 訂正印は、契約書に捺印した印鑑と同じものを使用するのが一般的です。 訂正の内容を、例えば「〇〇円を〇〇円に訂正」というように、契約書の余白に記載しておくと、より丁寧です。
3. 契約書の再作成
訂正箇所が多い場合や、修正跡が目立つ場合は、契約書を再作成することも検討しましょう。
- 手順: 新しい契約書を作成し、両当事者が署名・捺印します。
- 注意点: 再作成した契約書には、必ず日付を記載し、原本の契約書が破棄される旨を両当事者で確認し、記録しておきましょう。 万が一、原本と再作成した契約書の内容に食い違いが生じた場合、問題が複雑化する可能性があります。
注意点・コツ
- 相手との合意: 金額の訂正は、必ず相手との合意を得てから行いましょう。口頭での合意だけでなく、できれば書面またはメールで記録を残しておくと、後々のトラブルを回避できます。
- 訂正印の捺印: 訂正印の捺印は、必ず契約書に捺印した印鑑と同じものを使用します。
- 丁寧な訂正: 訂正箇所が読みにくかったり、訂正印がずれていたりすると、契約の有効性に疑義が生じる可能性があります。丁寧に訂正を行いましょう。
- 専門家への相談: 契約内容や訂正方法について不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
まとめ
今回は、契約書 金額 訂正 方法 について、3つの方法をご紹介しました。 訂正方法は、契約書の種類や訂正箇所によって異なりますが、今回ご紹介した方法を参考に、適切な方法で訂正を行いましょう。 大切な契約を円滑に進めるためにも、正確な情報と丁寧な対応を心がけてください。