「暮らしの方法まとめ」記事
契約は、私たちの日常生活やビジネスにおいて非常に重要な役割を果たします。しかし、状況の変化や誤りの発見などにより、契約内容を修正したい場面は少なくありません。そこで、今回は、初心者の方にも分かりやすく、契約書 追記 方法について解説します。契約書の変更をスムーズに行い、トラブルを未然に防ぎましょう。
1. 修正箇所を明確にする「訂正印」の活用
最も基本的な契約書 追記 方法として、訂正印の使用があります。まず、修正したい箇所を二重線で消し、その上に正しい内容を記入します。訂正箇所と署名欄の間に、訂正印を押印します。訂正印は、契約書に押印した印鑑と同じものを使用します。これにより、誰が、いつ、どこを修正したのかを明確にできます。この方法は、軽微な修正や誤字脱字の訂正に適しています。
2. 付箋や別紙による追加
契約書に記載しきれないほど多くの内容を追加したい場合や、複雑な内容を修正したい場合には、付箋や別紙を使用する方法があります。
- 付箋の場合: 修正箇所に付箋を貼り、修正内容を記載します。契約書と付箋に署名・押印し、両者をセットで保管します。
- 別紙の場合: 契約書の末尾に「別紙参照」と記載し、別紙に修正内容を詳細に記述します。別紙には、契約書と同じ署名・押印が必要です。
どちらの方法も、追加された内容が元の契約書と一体であることを明確にするために、両者に署名・押印することが重要です。
3. 契約書を作り直す（変更契約書の作成）
大幅な変更や、複雑な修正が必要な場合は、既存の契約書に追記するのではなく、変更契約書を新たに作成するのが適切です。変更契約書には、変更前の契約書の名称、締結日、当事者名などを明記し、変更内容を具体的に記載します。変更契約書は、元の契約書と同様の手続き（署名・押印）で締結します。この方法は、契約内容の大幅な変更や、複雑な内容の追加に適しています。
注意点・コツ
契約書 追記 方法を行う際の注意点として、以下の点が挙げられます。
- 契約相手の同意: 変更を行う前に、必ず契約相手の同意を得ましょう。
- 押印: 訂正印、付箋、別紙、変更契約書など、いずれの場合も、必ず押印を行いましょう。
- 原本の保管: 変更後の契約書は、原本とセットで保管しましょう。
これらの注意点を守り、確実に手続きを進めることで、後々のトラブルを防ぐことができます。
まとめ
今回は、契約書 追記 方法について、3つの方法をご紹介しました。状況に合わせて適切な方法を選択し、契約内容をスムーズに変更しましょう。万が一、ご自身での対応が難しい場合は、専門家（弁護士など）に相談することも検討しましょう。