契約 書 加筆 方法：初めてでも安心！変更をスムーズに進めるためのステップ
契約書は、私たちの日々の生活やビジネスにおいて、非常に重要な役割を果たします。しかし、状況の変化や誤字脱字などにより、内容を修正する必要が生じることも少なくありません。いざ契約書を修正しようと思っても、「どうすればいいの？」「何か間違ったら大変…」と不安に感じる方もいらっしゃるかもしれません。
この記事では、契約書の加筆方法について、初心者の方にも分かりやすく解説します。基本的な知識から、スムーズに加筆するためのステップ、そして注意点まで、詳しく見ていきましょう。
1. 修正箇所を明確にする：まずは変更点をリストアップ
契約書を修正する最初のステップは、どこをどのように変更したいのかを明確にすることです。変更が必要な箇所をリストアップし、具体的にどのような内容に修正したいのかを整理しましょう。誤字脱字の修正であれば、修正箇所と正しい内容を書き出します。内容の変更であれば、変更前と変更後の両方を記載し、変更の理由も添えておくと、後の作業がスムーズに進みます。
2. 加筆方法の選択：状況に合わせた方法を選ぼう
契約書の加筆方法には、いくつかの選択肢があります。
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手書きでの加筆: 小規模な修正や、急ぎの場合に適しています。修正箇所に二重線を引いて、訂正印を押印し、修正後の内容を書き加えます。修正箇所が多い場合は、後述の「修正箇所を別紙にまとめる」方法と併用すると良いでしょう。
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パソコンでの加筆（電子契約の場合）： 電子契約の場合は、契約書作成ソフトやPDF編集ソフトを利用して加筆します。削除したい箇所に二重線を引いたり、新しい内容を追加したりします。
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修正箇所を別紙にまとめる: 修正箇所が多い場合や、内容が大幅に変わる場合は、別紙に修正内容をまとめて添付する方法がおすすめです。契約書に「別紙参照」と記載し、別紙に加筆内容を詳細に記述します。
3. 関係者との合意形成：事前の確認が大切
加筆する際は、必ず関係者全員の合意を得る必要があります。加筆内容を関係者に共有し、承認を得ましょう。特に、内容が重要な変更である場合は、口頭だけでなく、書面での合意（署名または記名押印）を求めることが望ましいです。
注意点・コツ
- 修正箇所は明確に: 修正箇所は、必ず二重線で消したり、下線を引いたりして、明確に示しましょう。
- 訂正印の押印: 手書きで加筆する場合は、訂正印を押印しましょう。
- 日付の記載: 加筆を行った日付を記載しておくと、後々、いつ加筆されたものなのかが分かりやすくなります。
- 控えの保管: 契約書の控えを必ず保管しておきましょう。万が一の紛失に備え、電子データでの保管も検討してください。
まとめ
契約書の加筆は、適切な方法で行えば、決して難しいものではありません。この記事で紹介したステップと注意点を参考に、正確かつスムーズに加筆を進めてください。もし不安な点があれば、専門家（弁護士など）に相談することも検討しましょう。