パソコン初心者の方や、Wordで作成した文書をUSBメモリに保存する方法を知りたいけれど、どうすれば良いのか悩んでいる方はいませんか？ 大切な書類や資料を簡単に持ち運べるようにしたい、他のパソコンでも同じように開きたい、そんな時に役立つのが、WordファイルをUSBメモリに入れる方法です。今回は、WordファイルをUSBメモリに保存する、3つの簡単な方法をご紹介します。
1. 「名前を付けて保存」を使う方法
最も基本的な方法です。
- Wordで保存したいファイルを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存場所として、表示された一覧の中からUSBメモリを選択します。USBメモリが正しく接続されていれば、デバイスとして表示されます。
- ファイル名を入力し、必要であればファイルの種類（Word文書など）を確認します。
- 「保存」ボタンをクリックすると、WordファイルがUSBメモリに保存されます。
2. ドラッグ＆ドロップでコピーする方法
Wordを開かずに、簡単にファイルをコピーできます。
- パソコンのデスクトップやエクスプローラーで、USBメモリにコピーしたいWordファイルを探します。
- USBメモリのアイコン（または、エクスプローラーでUSBメモリを開いたウィンドウ）を表示します。
- WordファイルをUSBメモリのアイコンまたはウィンドウにドラッグ＆ドロップします。これで、WordファイルがUSBメモリにコピーされます。
3. クリップボードを使ってコピーする方法
他のアプリケーションからWordファイルをUSBメモリにコピーする場合などに便利です。
- Wordファイルを開き、コピーしたいファイルを選択します（または全て選択します）。
- 選択した部分を右クリックし、「コピー」を選択します（または、Ctrl+Cキーを押します）。
- USBメモリのアイコンまたはエクスプローラーでUSBメモリを開きます。
- USBメモリのウィンドウ内で右クリックし、「貼り付け」を選択します（または、Ctrl+Vキーを押します）。これで、WordファイルがUSBメモリにコピーされます。
注意点・コツ
- USBメモリの容量を確認する: Wordファイルが大きい場合は、USBメモリの空き容量が足りるか確認しましょう。
- USBメモリを安全に取り外す: USBメモリを取り外す前に、パソコンから「ハードウェアの安全な取り外し」を行うことを推奨します。データの破損を防ぎます。
- ファイル名と保存場所の整理: 複数のWordファイルを保存する場合は、ファイル名や保存場所を整理しておくと、後で探しやすくなります。
- ファイル形式の互換性: 別のパソコンでファイルを開く場合、Wordのバージョンによっては互換性の問題が発生することがあります。互換性のあるファイル形式（例：.docではなく.docx）で保存することをおすすめします。
まとめ
今回は、WordファイルをUSBメモリに入れる3つの方法をご紹介しました。これらの方法を覚えておけば、Wordで作成した文書を簡単に持ち運び、様々な場所で活用できます。状況に応じて、使いやすい方法を選んで、WordファイルをUSBメモリに保存してみてください。