ワードで作成した文書で、不要なページを削除したい、でもどうすればいいのか分からない… そんなお悩み、よく聞きます。せっかく時間をかけて作った文書も、不要なページがあると見た目も悪くなってしまいますよね。
この記事では、ワード で ページ を 削除 する 方法 を初心者の方にも分かりやすく解説します。具体的な手順と、スムーズに作業を進めるための注意点もご紹介しますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
ワードでページを削除する3つの方法
ワードでページを削除する方法はいくつかあります。状況に合わせて最適な方法を選びましょう。
1. 空白ページの削除
一番簡単なのは、空白ページを削除する方法です。空白ページは、段落記号や改行によって生まれることが多いです。
- 削除したい空白ページにカーソルを合わせます。
- BackspaceキーまたはDeleteキーを繰り返し押して、段落記号や改行を削除します。
- それでもページが削除されない場合は、ページの最後にカーソルを合わせ、Deleteキーを何度か押してみましょう。
2. ページ区切りの削除
ページ区切りが原因で不要なページができてしまうこともあります。ページ区切りを削除することで、ページを結合できます。
- 「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックして、編集記号を表示させます。
- 削除したいページの先頭にカーソルを合わせます。
- Deleteキーを押して、ページ区切りを削除します。
3. 不要なテキスト・オブジェクトの削除
テキストや画像、表などが原因で不要なページが発生する場合もあります。
- 削除したいページの不要なテキスト、画像、表などを選択します。
- Deleteキーを押して削除します。
- もし、削除したいオブジェクトがページの余白に隠れている場合は、「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」グループから「ヘッダー」または「フッター」を選択し、余白部分を確認しましょう。不要なオブジェクトがあれば、同様に削除できます。
削除するときの注意点とコツ
ページを削除する際には、いくつかの注意点があります。
- 誤って重要な情報を削除しないように注意しましょう。 削除する前に、削除したい箇所が本当に不要なものか確認しましょう。
- 「元に戻す」機能の活用を忘れずに。 誤って削除してしまった場合は、Ctrl + Z（またはCommand + Z）で元に戻すことができます。
- 印刷プレビューで最終確認を。 ページ削除後、印刷プレビューでレイアウトを確認し、意図した通りにページが削除されているか確認しましょう。
まとめ
この記事では、ワード で ページ を 削除 する 方法 を3つのステップに分けて解説しました。空白ページの削除、ページ区切りの削除、不要なテキスト・オブジェクトの削除など、状況に応じて適切な方法を選びましょう。今回ご紹介した方法を参考に、ワード文書をスムーズに整理してください。