パソコンで作成した大切なワードファイルを、USBメモリに保存する方法を知りたいけど、やり方がよくわからない…そんな悩みをお持ちの方はいませんか？ 大切な書類を安全に持ち運びたい、バックアップを取りたい、他のパソコンでも同じファイルを使いたい、など理由は様々あるかと思います。この記事では、ワードファイルをUSBメモリに保存する、3つの具体的な方法を初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
1. 「名前を付けて保存」を使う方法
ワードでファイルを開き、編集が終わったら、まずは「ファイル」タブをクリックします。次に、「名前を付けて保存」を選択し、保存したい場所として「PC」または「参照」を選びます。「参照」を選ぶと、保存場所を細かく指定できます。
保存場所の選択画面が開いたら、左側のメニューから「USBメモリ」を選択しましょう。USBメモリが正しく接続されていれば、ここに表示されるはずです。ファイル名を入力し、必要であればファイルの種類（例：.docx、.doc）を確認・選択して、「保存」ボタンをクリックすれば完了です。
2. ドラッグ＆ドロップで保存する方法
ワードファイルがデスクトップや他のフォルダーに保存されている場合、USBメモリに直接ドラッグ＆ドロップ（マウスでつかんで移動）して保存することもできます。
まず、USBメモリをパソコンに接続します。次に、エクスプローラー（ファイルマネージャー）を開き、USBメモリが表示されていることを確認してください。ワードファイルを探し、マウスでUSBメモリのアイコンまたはウィンドウ内にドラッグし、ドロップします。これで、ファイルがUSBメモリにコピーされます。
3. 「送る」機能を使う方法
ワードファイルを開き、右クリックすると表示されるメニューの中に「送る」という項目があります。「送る」から「USBメモリ」を選択することで、簡単にファイルをUSBメモリにコピーできます。
ワードファイルを選択し、右クリックして「送る」→「USBメモリ」を選びます。もしUSBメモリが表示されない場合は、USBメモリが正しく接続されているか、またはパソコンに認識されているか確認してください。
注意点と保存のコツ
- USBメモリの容量を確認する: 保存したいファイルがUSBメモリの空き容量よりも大きい場合、保存できません。事前にUSBメモリの容量を確認し、十分な空きがあることを確認しましょう。
- USBメモリの安全な取り外し: USBメモリを取り外す際は、必ずパソコンから「安全な取り外し」を行ってください。不意な取り外しは、データの破損につながる可能性があります。
- バックアップを定期的に: USBメモリは紛失や故障のリスクがあります。大切なファイルは、USBメモリだけでなく、クラウドストレージや別のハードディスクなどにもバックアップを取っておくと安心です。
まとめ
この記事では、ワードファイルをUSBメモリに保存する3つの方法を紹介しました。どれも簡単な手順なので、初心者の方でもすぐに実践できるはずです。大切なファイルを安全に持ち運び、有効活用してくださいね。