暮らしの方法まとめ：ワードをメールで送る方法
仕事や学校で、ワードで作成した書類をメールで送る機会は多いですよね。でも、「ワードファイルをメールで送りたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事では、ワードファイルをメールで送る方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。いくつかの方法をステップごとに説明するので、ぜひ参考にしてみてください。
1. ワードから直接メールを作成する方法
一番簡単な方法は、ワードの機能を使って直接メールを作成する方法です。
- ワードファイルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「共有」をクリックし、「メール」を選択します。 すると、いくつかの選択肢が表示されます。
- 「添付ファイルとして送信」を選択します。 これにより、ワードファイルがメールに添付された状態で、新しいメール作成画面が開きます。
- 宛先や件名、本文を入力し、送信します。 相手にメールが届いているか確認しましょう。
この方法は、ワードのバージョンによっては表示が異なる場合があります。しかし、基本的には同じような手順で操作できます。
2. メールソフトから添付する方法
普段お使いのメールソフト（Gmail、Outlookなど）から、ワードファイルを添付する方法も一般的です。
- メールソフトを開き、新規メール作成画面を開きます。
- 宛先、件名、本文を入力します。
- 添付ファイルを追加するアイコン（クリップのマークなど）をクリックします。
- ワードファイルが保存されている場所を参照し、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
- ファイルがメールに添付されたことを確認し、送信します。
この方法は、普段からメールソフトを使っている方にとっては、馴染みやすいかもしれません。
3. PDFファイルに変換して添付する方法
相手がワードを持っていない場合や、レイアウトが崩れるのを避けたい場合は、ワードファイルをPDFファイルに変換して送るのがおすすめです。
- ワードファイルを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存形式を「PDF」に変更します。
- 保存場所を指定し、「保存」をクリックします。 これでPDFファイルが作成されます。
- 上記2.の方法で、作成したPDFファイルをメールに添付して送信します。
PDFファイルは、多くのデバイスで表示でき、レイアウトが崩れる心配も少ないため、相手に確実に内容を伝えたい場合に適しています。
注意点・コツ
- ファイルサイズに注意しましょう。 大きすぎるファイルは、送信できない場合があります。ファイルサイズが大きい場合は、圧縮したり、PDFファイルに変換したりすることを検討しましょう。
- 相手の環境を確認しましょう。 相手がワードを持っていない場合は、PDFファイルで送るのがおすすめです。
- セキュリティに注意しましょう。 個人情報や機密情報を含むファイルを送る際は、パスワードを設定したり、暗号化したりするなどの対策を行いましょう。
まとめ
この記事では、ワードファイルをメールで送る3つの方法を紹介しました。それぞれの方法を理解し、状況に合わせて最適な方法を選んでください。これらのステップに従って、スムーズにワードファイルをメールで送ることができるようになり、あなたの作業効率が向上することを願っています。