エクセルファイルが開かない!データが消えた!?そんな時の「エクセル 修復 方法」を徹底解説
突然ですが、エクセルファイルを開こうとしたらエラーが出て開けなかったり、ファイルが壊れて中身が見えなくなってしまった経験はありませんか?大切なデータが失われてしまうかもしれないと、焦ってしまう気持ちはよく分かります。この記事では、そんな時のために、初心者の方でも試せるエクセルファイルの修復方法を3つご紹介します。
1. エクセルの「開いて修復」機能を使ってみる
エクセルには、ファイルを開く際に自動的に修復を試みる機能が備わっています。まずは、この機能を使ってみましょう。
- エクセルを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く」を選択し、修復したいファイルを選択します。
- 「開く」ボタンの横にある下向き矢印をクリックし、「開いて修復」を選択します。
この方法で、ファイルが修復できる可能性があります。
2. エクセルファイルのコピーを試す
ファイルが破損している場合、コピーを作成することで修復できることがあります。
- 修復したいエクセルファイルを右クリックし、「コピー」を選択します。
- 同じ場所に貼り付けるか、別の場所に貼り付けます。
- コピーしたファイルを開いて、正しく表示されるか確認します。
コピーしたファイルが正常に開ければ、元のファイルの問題を回避できる可能性があります。
3. 他のバージョンのエクセルで開いてみる
エクセルファイルのバージョンが古い場合、互換性の問題でファイルが開けないことがあります。他のバージョンのエクセルがインストールされている場合は、そちらで開いてみましょう。また、オンラインのエクセル(OneDriveなど)も試してみると、うまく開ける場合があります。
注意点・コツ
- 修復作業を行う前に、必ずファイルのバックアップを作成しておきましょう。
- 修復方法を試してもファイルが開かない場合は、専門のデータ復旧業者に相談することも検討しましょう。
- ファイルが完全に破損している場合、すべてのデータを復元できるとは限りません。
まとめ
この記事では、エクセルファイルが破損してしまった場合の、基本的な修復方法を3つご紹介しました。これらの方法を試すことで、大切なデータを救える可能性があります。焦らずに、一つずつ試してみて、データ復旧に役立ててください。