日々の業務で欠かせないExcel（エクセル）。書類作成からデータ管理まで、様々な場面で活躍しますが、作成した表やグラフを印刷する際に「あれ、どうやるんだっけ？」と戸惑うことはありませんか？ 今回は、Excelの基本的な印刷方法から、きれいに印刷するためのコツまで、初心者の方にも分かりやすく解説します。これで、あなたもExcel印刷マスター！
基本的なエクセル 印刷 方法
Excelの印刷方法はいくつかあります。ここでは、最も基本的な3つの方法を紹介します。
1. 印刷プレビューで確認しながら印刷
まず、印刷前に「印刷プレビュー」で仕上がりを確認するのがおすすめです。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に印刷プレビューが表示されます。ここで、印刷される内容、ページ数、用紙の向きなどを確認できます。
- プレビュー画面で問題なければ、プリンターを選択し、印刷部数を指定して「印刷」ボタンをクリックします。
2. クイック印刷で手軽に印刷
「クイック印刷」機能を使えば、プリンターの設定を気にせず、すぐに印刷できます。
- Excelのリボン（画面上部）にある「クイック印刷」アイコン（プリンターのマーク）をクリックします。
- 設定済みのプリンターとデフォルトの設定で印刷が開始されます。
3. ページ設定で細かく調整して印刷
より細かく印刷設定をしたい場合は、ページ設定を使用します。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「ページ設定」をクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。「ページ」「余白」「ヘッダー/フッター」「シート」の各タブで、用紙サイズ、余白、ヘッダー/フッター、印刷範囲などを細かく調整できます。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックして、印刷プレビューで確認し、「印刷」ボタンをクリックします。
印刷時の注意点と印刷をきれいに仕上げるコツ
エクセル 印刷 方法 を実践する際に、いくつか注意点と、印刷をよりきれいに仕上げるためのコツがあります。
- 印刷範囲の設定: 印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲の設定」で範囲を指定しておくと、不要な部分が印刷されるのを防げます。
- 改ページプレビュー: 「表示」タブの「改ページプレビュー」を使用すると、印刷されるページの区切りを確認できます。
- ページ罫線: 表が途中で切れてしまう場合は、ページの罫線を調整したり、用紙の向きを縦から横に変更したりすることを検討しましょう。
- 余白の調整: 余白を調整することで、印刷される内容が見やすくなる場合があります。
- 拡大/縮小印刷: 印刷プレビューで「拡大/縮小印刷」のオプションを使用すると、表のサイズを調整できます。
まとめ
今回は、エクセル 印刷 方法 について、基本的な手順と、きれいに印刷するためのコツをご紹介しました。これらの方法をマスターすれば、Excelでの資料作成がさらに効率的になるはずです。ぜひ、色々な方法を試して、自分に合ったやり方を見つけてください。