エクセルで作成した表やグラフ、いざ印刷しようとしたら、意図しない部分まで印刷されてしまった、なんて経験はありませんか？ 紙とインクを無駄にしてしまうだけでなく、何度もやり直すのは本当に面倒ですよね。今回は、そんな悩みを解決すべく、「エクセル 印刷 範囲 設定 方法」について、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。印刷したい部分だけをきちんと印刷できるようになれば、作業効率も格段にアップしますよ！
エクセルの印刷範囲を設定する3つの方法
エクセルの印刷範囲を設定する方法はいくつかあります。それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。
1. 印刷したい範囲を選択して設定する方法
最も基本的な方法です。
- 印刷したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲だけが印刷対象となります。この設定は、変更しない限り保持されます。
2. 特定のシート全体を印刷範囲に設定する方法
シート全体を印刷したい場合に便利な方法です。
- 印刷したいシートを選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲のクリア」を選択します。
- 次に、「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、そのシート全体が印刷範囲として設定されます。
3. 改ページプレビュー機能で印刷範囲を調整する方法
より細かい印刷範囲の調整を行いたい場合に役立ちます。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「改ページプレビュー」をクリックします。
- 青い点線が表示され、印刷範囲の境界線を表しています。
- マウスで点線をドラッグすることで、印刷範囲を自由に調整できます。
この方法を使うと、印刷結果を事前に確認しながら範囲を設定できるため、微調整がしやすいです。
印刷範囲設定の注意点とコツ
印刷範囲を設定する際に、いくつか注意しておきたい点と、より便利に使うためのコツをご紹介します。
- 設定の確認: 印刷前に、必ず「ファイル」→「印刷」で印刷プレビューを確認しましょう。設定した印刷範囲が正しく反映されているか、確認できます。
- ヘッダーとフッター: 印刷範囲内に、ヘッダーやフッターが含まれているか確認しましょう。もし印刷範囲外にヘッダーやフッターがある場合は、印刷されない可能性があります。
- 印刷範囲のクリア: 不要になった印刷範囲の設定は、必ずクリアしましょう。前の設定が残っていると、意図しない範囲が印刷されてしまう可能性があります。
- 複数ページの印刷: 複数ページにわたる印刷の場合は、改ページ位置を調整することで、見やすいレイアウトにできます。改ページプレビュー機能を活用しましょう。
まとめ
今回は「エクセル 印刷 範囲 設定 方法」について、3つの基本的な設定方法と、注意点やコツをご紹介しました。これらの方法をマスターすれば、エクセルでの印刷作業が格段にスムーズになるはずです。ぜひ色々な方法を試して、自分にとって最適な方法を見つけてください。