書類作成やデータ整理に欠かせないExcel（エクセル）。膨大なデータの中から、必要な情報を探し出すのは大変ですよね。そんな時に役立つのが「並び替え」機能です。氏名や金額、日付など、様々な条件でデータを整理し、見やすくすることができます。この記事では、Excel初心者の方でも簡単に理解できるよう、エクセルでの並び替え方法を3つご紹介します。
1. 昇順・降順での並び替え
最も基本的な並び替え方法です。数値データであれば小さい順（昇順）、大きい順（降順）に、文字列データであれば五十音順（昇順）、逆五十音順（降順）に並び替えます。
手順:
- 並び替えたいデータが含まれる列の任意のセルをクリックします。
- 「データ」タブをクリックします。
- 昇順に並び替えたい場合は、「昇順（A→Z、1→9）」ボタンをクリックします。
- 降順に並び替えたい場合は、「降順（Z→A、9→1）」ボタンをクリックします。
これで、選択した列のデータが昇順または降順に並び替わります。
2. 複数の条件での並び替え
より高度な並び替えとして、複数の条件を指定して並び替えることも可能です。例えば、「支店名」で並び替えた上で、「売上金額」で降順に並び替える、といったことができます。
手順:
- 並び替えたいデータが含まれる範囲を選択します（ヘッダー行を含みます）。
- 「データ」タブの「並び替え」ボタンをクリックします。
- 「並び替え」ダイアログボックスが表示されます。
- 「最優先されるキー」で、最初に並び替えたい列（例：支店名）を選択し、並び替えの順番（昇順または降順）を指定します。
- 「レベルの追加」ボタンをクリックし、次に並び替えたい列（例：売上金額）を選択し、並び替えの順番を指定します。
- 必要に応じて、さらにレベルを追加して並び替え条件を追加します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
これで、指定した複数の条件でデータが並び替わります。
3. 特定の値で並び替え
特定の条件に合致する値だけを上位または下位に表示させたい場合などに便利です。
手順:
- 並び替えたいデータが含まれる列の任意のセルをクリックします。
- 「データ」タブの「フィルター」ボタンをクリックします。
- 列見出しに表示されるドロップダウンリストをクリックし、「数値フィルター」または「テキストフィルター」を選択します。
- 表示されるメニューから、条件（例：指定の値より大きい、特定の値を含むなど）を選択し、条件に合う値を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
これにより、指定した条件に合致するデータのみが表示され、他のデータは非表示になります。
注意点・コツ
- ヘッダー行の選択: 並び替えを行う際には、ヘッダー行（列名が記載されている行）を含めて範囲を選択しましょう。そうすることで、データの並び替えが正しく行われ、ヘッダー行が一緒に並び変わってしまうことを防げます。
- データの型: 数値データと文字列データでは、並び替えの順番が異なります。データの型が正しく設定されているか確認しましょう。
- 不要な空白行: データ内に不要な空白行があると、並び替えが正しく行われない場合があります。事前に空白行を削除しておくことをおすすめします。
まとめ
この記事では、Excelでの「エクセル 並び 替え 方法」について、基本的なものから応用的なものまで、3つの方法をご紹介しました。これらの機能を使いこなせば、データ整理の効率が格段にアップします。ぜひ、実際にExcelを操作しながら、色々な並び替えを試してみてください。きっと、データ分析や資料作成がよりスムーズになるはずです。