給与支払報告書の提出方法、よく分からないとお悩みですか？ 従業員の方の年末調整で、この書類の存在を知った方もいるかもしれません。実は、この給与支払報告書は、私たち企業にとって重要な書類であり、提出を怠ると様々な問題が生じる可能性があります。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、給与支払報告書の提出方法について解説していきます。
大きく分けて、給与支払報告書の提出方法は以下の3つです。
1. eLTAX（エルタックス）を利用する
eLTAXは、地方税電子申告サービスのことです。インターネットを通じて、複数の地方公共団体にまとめて電子申告できます。パソコンとインターネット環境があれば、場所を選ばずに申告できるのがメリットです。
- メリット: 手続きが簡素化され、郵送などの手間が省けます。また、受付状況の確認も容易です。
- デメリット: 事前にeLTAXの利用登録が必要です。また、電子署名や電子証明書などの準備が必要な場合があります。
2. 光ディスク等（CD、DVDなど）で提出する
eLTAXを利用できない場合や、データの量が膨大な場合は、光ディスク等での提出も可能です。事前に税務署に申請し、承認を得る必要があります。
- メリット: 大量のデータを一括で提出できます。
- デメリット: 事前の準備や手続きが必要であり、物理的なメディアの管理が必要です。
3. 書面（紙）で提出する
紙媒体で提出する方法です。通常、税務署や市区町村の窓口で配布されている用紙を使用します。手書きまたはパソコンで作成し、窓口に持参するか、郵送で提出します。
- メリット: 特別な設備や知識は必要ありません。
- デメリット: 手続きに時間がかかり、郵送の場合は、紛失のリスクもあります。
注意点・コツ
- 提出期限を守る: 給与支払報告書の提出期限は、原則として翌年の1月31日です。期限を過ぎると、延滞税などのペナルティが発生する場合があります。
- 事前の準備: 提出方法によって、必要な書類や準備が異なります。事前に確認し、余裕を持って準備を始めましょう。
- 分からないことは相談: 提出方法について分からないことや、不安なことがあれば、税務署や市区町村の窓口、または税理士に相談することをおすすめします。
まとめ
この記事では、給与支払報告書の提出方法について、eLTAX、光ディスク等、書面の3つの方法をご紹介しました。それぞれの方法にはメリット・デメリットがありますので、自社の状況に合わせて最適な方法を選択しましょう。正確な申告と、期限内の提出を心がけましょう。