給与 支払い 報告 書 提出 方法

「暮らしの方法まとめ」記事：給与支払い報告書 提出方法

給与明細を受け取ったけれど、「給与支払い報告書」って何？どうやって提出すればいいの？そう思った方もいるのではないでしょうか。年末調整や確定申告で必要になる書類ですが、提出方法が分からず困ってしまうこともありますよね。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、給与支払い報告書の提出方法について解説していきます。

1. 会社への提出方法

会社員の方は、通常、勤務先から給与支払い報告書の提出を求められます。これは、あなたの給与に関する情報を市区町村に報告するためです。

提出の流れ:

1. 会社からの指示に従う: 会社から提出方法（郵送、オンラインなど）と提出期限が指示されます。指示に従いましょう。
2. 書類を受け取る: 会社から給与支払い報告書を受け取ります。通常、年末調整書類と一緒に渡されます。
3. 内容を確認し、署名・捺印する: 書類の内容（氏名、住所、給与額など）を確認し、間違いがなければ署名または捺印します。
4. 会社に提出する: 指示された方法で会社に提出します。

ポイント: 提出期限を守ることが重要です。期限を過ぎると、年末調整や確定申告に影響が出る可能性があります。

2. 税務署への提出方法 (確定申告の場合)

個人事業主の方や、年末調整を行わない方は、確定申告で給与支払い報告書を使用することがあります。

提出の流れ:

1. 給与支払い報告書を受け取る: 勤務先から給与支払い報告書を受け取ります。
2. 確定申告書を作成する: 国税庁のWebサイト「確定申告書等作成コーナー」または、税理士のサポートなどを利用して、確定申告書を作成します。
3. 給与支払い報告書を添付する: 作成した確定申告書に、給与支払い報告書を添付して税務署に提出します。
4. 提出方法を選択する: 確定申告書の提出方法は、郵送、e-Tax（電子申告）、税務署への持参があります。自分に合った方法を選びましょう。

ポイント: 確定申告の時期は、通常2月16日から3月15日です。期限内に提出するようにしましょう。

3. 市区町村への提出方法 (直接提出の場合)

一部のケースでは、個人が直接市区町村に給与支払い報告書を提出する必要がある場合があります。これは、例えば、退職後に給与支払い報告書を受け取り、年末調整や確定申告を行わない場合などです。

提出の流れ:

1. 市区町村の指示に従う: 市区町村から提出方法と提出期限の指示を受けます。
2. 給与支払い報告書を受け取る: 勤務先から給与支払い報告書を受け取ります。
3. 市区町村に提出する: 指示された方法（郵送、持参など）で、市区町村に提出します。

ポイント: 市区町村によって提出方法が異なる場合がありますので、事前に確認するようにしましょう。

注意点・コツ

• 紛失に注意: 給与支払い報告書は、年末調整や確定申告に必要なので、大切に保管しましょう。紛失した場合は、勤務先に再発行を依頼しましょう。
• 内容確認: 記載されている内容（氏名、住所、給与額など）が正しいか、必ず確認しましょう。
• 提出期限: 各提出方法には、それぞれ提出期限があります。期限内に提出するように注意しましょう。
• 不明点は確認: 提出方法や書類の内容で分からないことがあれば、勤務先、税務署、または市区町村の担当者に問い合わせて確認しましょう。

まとめ

この記事では、給与支払い報告書の提出方法について、会社員、個人事業主、そして市区町村への直接提出の場合に分けて解説しました。それぞれの状況に応じて、適切な方法で給与支払い報告書を提出しましょう。提出方法や書類の内容で不明な点がある場合は、遠慮なく関係機関に問い合わせて確認するようにしてください。