添付 ファイル の 圧縮 方法
メールで書類を送ろうとしたら、「ファイルが大きすぎて送れない！」という経験はありませんか？写真や動画、資料など、添付ファイルは便利ですが、容量が大きいと送受信に時間がかかったり、相手に迷惑をかけてしまうこともあります。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる、添付 ファイル の 圧縮 方法についてご紹介します。
1. Windows標準機能を使った圧縮方法（ZIP形式）
Windowsには、ファイルを簡単に圧縮できる機能が標準で備わっています。ZIP形式と呼ばれる圧縮方法で、多くのOSやソフトで対応しているため、互換性の問題も少ないのがメリットです。
- 圧縮したいファイルを右クリックします。
- メニューの中から「送る」を選択し、「圧縮 (zip 形式) フォルダ」をクリックします。
- 同じ場所にZIPファイルが作成され、これが圧縮されたファイルとなります。
このZIPファイルをメールに添付して送信すれば、容量を小さくすることができます。
2. Mac標準機能を使った圧縮方法（ZIP形式）
Macでも、Windowsと同様に、ZIP形式で簡単にファイルを圧縮できます。
- 圧縮したいファイルを右クリックします（またはControlキーを押しながらクリックします）。
- メニューの中から「"（ファイル名）"を圧縮」を選択します。
- 同じ場所にZIPファイルが作成されます。
こちらも、ZIPファイルをメールに添付して送信します。
3. オンラインツールを使った圧縮方法
写真やPDFファイルなど、特定の種類のファイルは、オンラインの圧縮ツールを使うとさらに効果的に圧縮できる場合があります。
- Googleなどで「ファイル 圧縮 オンライン」などのキーワードで検索し、信頼できるサイトを選びます。
- サイトにアクセスし、圧縮したいファイルをアップロードします。
- 圧縮形式や圧縮率を選択し、圧縮を実行します。
- 圧縮されたファイルをダウンロードします。
オンラインツールは、手軽に利用できるのがメリットですが、個人情報を含むファイルは、信頼できるサイトで利用するようにしましょう。
注意点・コツ
- 圧縮率はファイルの種類によって異なります: 写真や動画は、テキストファイルに比べて、圧縮の効果が出やすい傾向があります。
- 圧縮しすぎると画質や情報が劣化する可能性: 写真の画質を落としたくない場合は、圧縮率を調整するか、ファイル形式を変更するなどの工夫が必要です。
- 相手に伝わるように: 圧縮したことを相手に伝え、解凍方法などを教えてあげると、よりスムーズにやり取りができます。
まとめ
今回は、添付 ファイル の 圧縮 方法として、Windows、Macの標準機能と、オンラインツールを使った方法をご紹介しました。これらの方法を使い、容量を気にせずスムーズにファイルを送受信しましょう。状況に合わせて、最適な圧縮方法を選んでください。