メールでファイルを送りたいけれど、サイズが大きくて送信できない、という経験はありませんか？写真や動画など、最近のファイルは高画質化により容量も大きくなりがちです。そこで役立つのが、添付 ファイル 圧縮 方法です。この記事では、初心者の方でも簡単にできるファイル圧縮の方法を3つご紹介します。
1. Windows標準機能を使った圧縮
Windowsには、ファイルを簡単に圧縮できる機能が標準で備わっています。
- 圧縮したいファイルを右クリックします。
- メニューの中から「送る」を選択し、「圧縮 (zip形式) フォルダー」をクリックします。
- すると、元のファイルと同じ場所に、圧縮されたzipファイルが作成されます。
この方法は、特別なソフトをインストールする必要がなく、手軽に圧縮できるのがメリットです。ただし、圧縮できるのは、ファイルの種類によっては圧縮率が低い場合があります。
2. 圧縮ソフトの活用
より高い圧縮率を求める場合は、専用の圧縮ソフトを使用するのがおすすめです。様々な種類の圧縮ソフトがありますが、初心者の方でも使いやすい無料のソフトも多くあります。
- 圧縮ソフトをダウンロードし、インストールします。
- ソフトを起動し、圧縮したいファイルをソフトにドラッグ＆ドロップします。
- 圧縮形式や保存場所を選択し、圧縮を実行します。
代表的な圧縮形式には、zip形式の他に、7-ZipやLZH形式などがあります。これらのソフトは、高い圧縮率を実現できるため、大きなファイルを圧縮するのに適しています。
3. オンライン圧縮ツールの利用
ソフトのインストールを避けたい場合は、オンラインで利用できる圧縮ツールも便利です。
- オンライン圧縮ツールのサイトにアクセスします。
- 圧縮したいファイルをアップロードします。
- 圧縮形式などを選択し、圧縮を実行します。
- 圧縮されたファイルをダウンロードします。
オンラインツールは、手軽に利用できる反面、セキュリティ面で注意が必要です。信頼できるサイトを選び、個人情報が含まれるファイルは避けるなど、慎重に利用しましょう。
注意点と圧縮のコツ
- 圧縮するファイルの種類によって、圧縮率は異なります。写真や動画などの画像ファイルは、圧縮効果が高い傾向があります。
- 圧縮しても、ファイルサイズがほとんど変わらない場合もあります。
- zip形式で圧縮したファイルは、多くのOSで解凍できます。7-Zipなどの形式で圧縮した場合は、解凍ソフトが必要になる場合があります。
- 圧縮する前に、元のファイルのバックアップを取っておくと安心です。
まとめ
この記事では、添付 ファイル 圧縮 方法として、Windows標準機能、圧縮ソフト、オンラインツールの3つの方法をご紹介しました。ファイルのサイズが大きいと、メールでの送信やオンラインストレージへのアップロードに時間がかかったり、容量制限に引っかかってしまったりすることがあります。これらの方法を参考に、状況に合わせて適切な方法でファイルを圧縮し、快適なデジタルライフを送りましょう。