契約 書 作成 方法：初めてでも安心！基本とコツを徹底解説
日常生活やビジネスシーンで避けて通れないのが、契約書の作成です。賃貸契約、売買契約、業務委託契約など、様々な場面で重要書類となります。しかし、「契約書って難しそう…」「何から手を付ければいいの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。この記事では、契約書作成に不慣れな方でも、安心して取り組めるよう、基本的な知識と作成方法をわかりやすく解説します。
1. 契約書の構成要素を知ろう
契約書には、必ず記載すべき基本的な構成要素があります。これらを理解することで、契約書作成の第一歩を踏み出せます。
- タイトル: 契約書の種類を示すタイトルをつけます。「売買契約書」「賃貸借契約書」など、内容がわかるように簡潔に表現しましょう。
- 前文: 契約の当事者、契約の目的などを記載します。
- 条項: 契約内容を具体的に記述する部分です。契約の対象、代金、履行期間、違反時の対応などを明確に定めます。
- 日付: 契約を締結した日付を記載します。
- 署名・捺印: 契約当事者の署名（または記名）と捺印を行います。
2. ひな形を活用して効率的に作成
ゼロから契約書を作成するのは大変ですが、インターネット上には様々な契約書のひな形（テンプレート）が公開されています。これらのひな形を活用すれば、効率的に契約書を作成できます。
- 無料テンプレートを探す: GoogleやBingなどの検索エンジンで、「契約書 〇〇（契約の種類） ひな形」と検索すると、無料でダウンロードできるテンプレートが見つかります。
- テンプレートをカスタマイズ: ダウンロードしたテンプレートを参考に、ご自身の状況に合わせて内容を修正します。契約内容、当事者名、金額などを適切に書き換えましょう。
- 弁護士監修のテンプレート: より確実な契約書を作成したい場合は、弁護士が監修したテンプレートも検討してみましょう。
3. 重要事項の確認と修正
テンプレートを元に契約書を作成したら、以下の点を確認し、必要に応じて修正を行いましょう。
- 契約内容の明確化: 曖昧な表現がないか、誤解を招く可能性がないかを確認します。
- 法的要件の確認: 契約内容が法律に違反していないか、必要な法的要件が満たされているかを確認します。
- 当事者の合意: 契約書の内容を相手方と共有し、双方の合意を得るようにしましょう。
注意点・コツ
- 専門用語はわかりやすく: 専門用語を使う場合は、注釈をつけたり、平易な言葉に言い換えたりする工夫をしましょう。
- 修正履歴を残す: 契約書の修正を行った場合は、修正履歴を残しておくと、後で見返したときに便利です。
- 専門家への相談: 不安な点やわからない点があれば、弁護士や行政書士などの専門家に相談しましょう。
まとめ
この記事では、契約 書 作成 方法について、基本的な知識と具体的な手順を解説しました。ひな形を活用し、ポイントを押さえることで、初めての方でも安心して契約書を作成できます。不明な点があれば、専門家への相談も検討し、円滑な契約締結を目指しましょう。