メール を pdf に する 方法

「メール を pdf に する 方法」の記事ですね。承知いたしました。以下に記述します。

メール を PDF に する 方法：大切な情報を保存・共有しよう！

最近、メールでやり取りする情報が増えてきましたね。大切な契約書や、後で見返したい情報がメールで届くことも多いのではないでしょうか。でも、メールは時々見つけにくかったり、削除してしまったりする可能性があります。そこで役立つのが、メールを PDF にする方法です。PDF形式に変換することで、情報をより安全に、そして整理しやすくなります。今回は、初心者の方でも簡単にできる「メール を pdf に する 方法」を3つご紹介します。

1. メールソフトの「印刷」機能を使う方法

最も手軽な方法の一つが、メールソフトの「印刷」機能を使うことです。多くのメールソフトには、印刷時にPDF形式で保存できる機能が備わっています。

やり方:

1. PDFにしたいメールを開きます。
2. メールソフトの「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。（もしくは、Ctrl+P/Command+Pのショートカットキー）
3. プリンターの選択画面で、「Microsoft Print to PDF」や「Adobe PDF」などのPDF作成ソフトを選択します。もし表示されない場合は、お使いのパソコンにPDF変換ソフトがインストールされているか確認してください。
4. 「印刷」ボタンをクリックすると、PDFファイルの保存場所を指定する画面が表示されます。
5. ファイル名と保存場所を指定して「保存」をクリックすれば、PDF形式でメールが保存されます。

2. メールソフトの「エクスポート」機能を使う方法

一部のメールソフト、例えばOutlookなどには、メールをPDFとしてエクスポートできる機能が備わっています。

やり方:

1. PDFにしたいメールを選択、または開きます。
2. メールソフトの「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
3. エクスポート形式として「PDF」を選択します。
4. ファイル名と保存場所を指定して「保存」をクリックします。

この方法は、複数のメールを一括でPDFにしたい場合にも便利です。

3. オンラインツールを使う方法

メールソフトにPDF変換機能がない場合や、手軽に変換したい場合は、オンラインのPDF変換ツールを利用することもできます。多くの無料オンラインツールがあり、メールをPDFに変換できます。

やり方:

1. PDFにしたいメールを、一旦メールソフトからHTML形式などで保存します。（メールソフトによって保存方法が異なります。メールの右クリックメニューなどから探してみてください）
2. オンラインPDF変換ツールを開き、保存したHTMLファイルをアップロードします。
3. 変換ボタンをクリックし、PDFファイルをダウンロードします。

注意点として、オンラインツールを利用する際は、信頼できるサービスを選ぶようにしましょう。個人情報や機密情報を含むメールを扱う場合は、セキュリティ対策がしっかりとしているツールを選ぶ必要があります。

注意点・コツ

• ファイルサイズの確認: PDFに変換すると、ファイルサイズが大きくなる場合があります。必要に応じて、PDF作成時に画質を調整するなどして、ファイルサイズを小さくすることもできます。
• ファイル名の命名: 変換したPDFファイルには、わかりやすいファイル名を付けておくと、後で見つけやすくなります。
• セキュリティ: 個人情報や機密情報を含むメールをPDFにする場合は、パスワードを設定して保護することも検討しましょう。

まとめ

今回は、メールを PDF に する 方法を3つご紹介しました。これらの方法を使いこなせば、大切なメールを安全に保存し、必要な時にすぐに参照できます。ご自身の環境や目的に合わせて、最適な方法を試してみてください。