急な用事でどうしてもメールの内容を印刷したい！でも、自宅にプリンターがない…そんな時、どうすれば良いか困りますよね。実は、コンビニで手軽にメールの内容を印刷する方法があるんです。この記事では、「メールをコンビニで印刷する方法」を、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
1. ネットワークプリントサービスを利用する
セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなど、多くのコンビニで利用できるのが、各社の提供するネットワークプリントサービスです。このサービスを利用すれば、スマートフォンやパソコンからファイルをアップロードし、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。
手順:
- サービスの登録: 各社のウェブサイトで、アカウント登録を行います。
- ファイルのアップロード: 印刷したいメールの内容を、PDFファイルなどに変換し、サービスにアップロードします。
- プリント予約番号の取得: アップロードが完了すると、プリント予約番号が発行されます。
- コンビニへ: コンビニのマルチコピー機で、プリント予約番号を入力し、印刷します。
メリット: 事前にファイルの準備が必要ですが、多くのコンビニで利用でき、操作も比較的簡単です。
2. 複合機のスキャン to ネットプリント機能を使う
一部の複合機には、スキャンしたデータを直接ネットプリントできる機能が搭載されています。この機能を使えば、メールの内容を紙に印刷し、それをスキャンしてPDFファイルにし、ネットプリントサービスにアップロードするといった流れで印刷できます。
手順:
- メールを印刷: まず、メールの内容を自宅のプリンターなどで紙に印刷します。
- 複合機でスキャン: 印刷した紙を、コンビニの複合機にセットし、スキャン機能を利用してPDFファイルを作成します。
- PDFファイルをアップロード: 作成したPDFファイルを、ネットプリントサービスにアップロードし、印刷します。
メリット: 自宅にプリンターがない場合でも、メールの内容を印刷できます。
3. USBメモリやSDカードを利用する
USBメモリやSDカードに、印刷したいメールの内容（PDFファイルなど）を保存し、コンビニのマルチコピー機で印刷する方法もあります。
手順:
- メールの内容を保存: 印刷したいメールの内容をPDFファイルなどに変換し、USBメモリやSDカードに保存します。
- コンビニへ: USBメモリやSDカードを持って、コンビニのマルチコピー機に行きます。
- ファイルを選択: マルチコピー機の画面の指示に従い、USBメモリまたはSDカードをセットし、印刷するファイルを選択します。
- 印刷: 印刷設定を行い、印刷を実行します。
メリット: 事前に準備さえしておけば、比較的簡単に印刷できます。
注意点・コツ
- ファイル形式: 多くのコンビニのマルチコピー機は、PDF形式に対応しています。Wordなどの形式の場合は、PDFに変換してから印刷することをおすすめします。
- 料金: 印刷料金は、コンビニや印刷サイズによって異なります。事前に料金を確認しておきましょう。
- セキュリティ: 個人情報が含まれるメールを印刷する場合は、印刷後に必ず確認し、印刷物を放置しないように注意しましょう。また、アップロードしたファイルは、印刷後に削除することをおすすめします。
まとめ
この記事では、「メールをコンビニで印刷する方法」について、3つの方法を紹介しました。急な用事で印刷が必要になった際、これらの方法を参考に、ぜひコンビニでメールの内容を印刷してみてください。状況に合わせて、最適な方法を選んで、スマートに印刷を完了させましょう。