メールをプリントアウトする方法：初心者向け簡単ガイド
メールを紙で確認したい、保存しておきたい、または誰かに渡したい、そんな時、メールをプリントアウトする方法を知りたいと思ったことはありませんか？デジタル化が進む現代でも、紙で情報を持つことには、意外なメリットがありますよね。この記事では、メールを簡単に印刷する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
1. ブラウザからの印刷：一番簡単な方法
多くのメールサービスは、ウェブブラウザ上で利用できます。GmailやYahoo!メールなどの主要なサービスも同様です。ブラウザからメールを印刷する手順は、以下の通りです。
- 印刷したいメールを開きます。
- ブラウザのメニューバー（通常、画面上部または右上にあります）から「ファイル」を選択し、「印刷」を選びます。または、キーボードショートカット（Windows: Ctrl + P、Mac: Command + P）を使うこともできます。
- 印刷設定画面が表示されます。ここで、プリンターの選択、印刷範囲（すべて、または特定のページ）、レイアウト、カラー設定などを調整できます。
- 設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックします。
この方法は、特別なアプリやソフトをインストールする必要がなく、手軽にメールをプリントアウトすることができるので、おすすめです。
2. メールソフトからの印刷：詳細な設定が可能
OutlookやThunderbirdなどのメールソフトを利用している場合は、ソフト内から直接メールをプリントアウトすることが可能です。
- 印刷したいメールを開きます。
- メールソフトのメニューバーから「ファイル」を選択し、「印刷」を選びます。または、メールソフトによっては、メール画面上に印刷アイコンが表示されている場合もあります。
- 印刷設定画面では、ブラウザよりも詳細な設定ができる場合があります。例えば、ヘッダーやフッターの表示・非表示、フォントサイズ、余白の調整などです。
- 設定を調整後、「印刷」ボタンをクリックします。
メールソフトによっては、印刷前にプレビュー表示ができるため、仕上がりを確認してから印刷できるのがメリットです。
3. スマートフォンからの印刷：スマホでも簡単
スマートフォンでメールをプリントアウトすることも可能です。
- 印刷したいメールを開きます。
- メールアプリのメニュー（通常、画面右上の3点リーダーまたはメニューアイコン）から「共有」または「印刷」を選択します。
- AirPrint対応のプリンターをお持ちの場合は、プリンターを選択して印刷できます。AirPrint非対応の場合は、Google Cloud Printなどのサービスを利用して印刷することも可能です。
- 設定を調整後、「印刷」ボタンをタップします。
スマートフォンからの印刷は、場所を選ばず手軽にできるのが魅力です。
注意点・コツ
- プリンターの準備: プリンターが正しく接続され、電源が入っているか、インクやトナーが残っているかを確認してください。
- 印刷設定の確認: 印刷前に、余白、カラー、用紙サイズなどの設定を確認しましょう。
- 不要な情報の削除: 印刷前に、返信履歴や余分な情報を削除すると、インクと用紙を節約できます。
まとめ
この記事では、メールをプリントアウトする方法を3つの方法でご紹介しました。ブラウザ、メールソフト、スマートフォン、それぞれの方法で、あなたの状況に合った方法で、メールを簡単に印刷することができます。ぜひ、これらの方法を試して、快適なデジタルライフを送ってください。