プリンター を オンライン に する 方法:自宅やオフィスでの印刷をもっと便利に!
自宅やオフィスで、プリンターを使いたいときに限って「あれ、繋がらない…!」と困った経験はありませんか? 家族や同僚とプリンターを共有したいのに、いちいちケーブルを繋ぎ変えるのは面倒ですよね。 そんな悩みを解決するのが、プリンターをオンライン化すること。 プリンターをオンラインにすることで、どこからでも、誰でも簡単に印刷できるようになります。 この記事では、プリンターをオンラインにするための具体的な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
1. Wi-Fi(無線LAN)接続でオンラインにする
最も手軽な方法は、Wi-Fi接続を利用することです。 多くの最近のプリンターは、Wi-Fi機能を内蔵しています。
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手順:
- プリンターの取扱説明書を確認し、Wi-Fi設定方法を確認します。
- プリンターの液晶画面または操作パネルから、ご自宅のWi-Fiネットワークを選択し、パスワードを入力します。
- お使いのパソコンやスマートフォンに、プリンターメーカーが提供するプリンタードライバーをインストールします。
- ドライバーインストール後、プリンターをネットワークプリンターとして設定すれば完了です。
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メリット: ケーブルレスで、場所を選ばずに印刷できます。
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注意点: Wi-Fi環境が必要です。 プリンターとデバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されている必要があります。
2. プリンターサーバーを使う
プリンターサーバーは、USB接続のプリンターをネットワークプリンターとして共有するためのデバイスです。
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手順:
- プリンターサーバーを、USBケーブルでプリンターに接続します。
- プリンターサーバーを、LANケーブルでルーターに接続します。
- パソコンから、プリンターサーバーのIPアドレスを使用してプリンターを設定します。
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メリット: 古いプリンターでも、ネットワークプリンターとして利用できます。
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注意点: プリンターサーバーの購入が必要です。 設定に少し手間がかかる場合があります。
3. クラウドプリントサービスを利用する
クラウドプリントサービスを利用すると、インターネット経由でどこからでも印刷できます。
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手順:
- Google Cloud Printや、プリンターメーカーが提供するクラウドプリントサービスに登録します。
- プリンターをクラウドサービスに登録し、設定を行います。
- クラウドプリント対応のデバイス(パソコン、スマートフォンなど)から、印刷指示を送信します。
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メリット: 場所を選ばず、外出先からも印刷できます。
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注意点: インターネット環境が必要です。 クラウドサービスによっては、対応プリンターが限定される場合があります。
注意点・コツ
- プリンタードライバー: プリンターをオンラインにするには、最新のプリンタードライバーをインストールすることが重要です。 メーカーの公式サイトからダウンロードしましょう。
- セキュリティ: ネットワークプリンターを安全に利用するために、ルーターのパスワードを設定し、セキュリティ対策を行いましょう。
- トラブルシューティング: 接続できない場合は、プリンターの電源を入れ直したり、ルーターを再起動したり、取扱説明書を確認したりしてみましょう。
まとめ
プリンターをオンラインにすることで、印刷の利便性が格段に向上します。 ご自身の環境や目的に合わせて、Wi-Fi接続、プリンターサーバー、クラウドプリントサービスなど、最適な方法を選びましょう。 これで、自宅やオフィスでの印刷が、もっとスムーズになるはずです。