アンケート結果をExcelで集計する方法：初心者向け完全ガイド
アンケートを実施したけれど、集計方法が分からず困っていませんか？ せっかく集めた貴重な回答を、最大限に活用したいですよね。 この記事では、Excelを使ったアンケート集計の基本的な方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。 難しい専門知識は不要！ これを読めば、あなたもすぐにアンケート結果を分析できるようになるでしょう。
1. データの入力と整理
まずは、アンケートの回答をExcelに入力しましょう。 各質問を列、回答者を1行として、回答内容をセルに入力します。 回答形式に合わせて、テキスト、数値、日付など、適切なデータ型を選択してください。 特に、自由記述式の回答は、入力ミスがないように注意深く入力しましょう。 入力後は、データの抜け漏れがないか、全体を見直すことが大切です。
2. 簡単な集計：度数分布と割合
最も基本的な集計方法として、各回答の度数（出現回数）を数え、割合を計算する方法があります。
- 度数（カウント）: COUNTIF関数を使用します。 例えば、性別に関する質問で「男性」の回答数を数えるには、
=COUNTIF(性別が入力されている範囲,"男性")と入力します。 - 割合（パーセント）: 度数を総回答数で割り、100を掛けることで割合を計算できます。 例えば、男性の割合を計算するには、
=(男性の回答数/総回答数)*100と入力します。
これらの結果をグラフ化することで、視覚的に分かりやすい集計結果が得られます。 Excelには、円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなど、様々なグラフの種類が用意されています。
3. 集計表の作成とクロス集計
複数の質問項目を組み合わせた分析を行う場合は、集計表を作成すると便利です。 例えば、「性別」と「満足度」の関係性を分析する場合、「性別」を列、「満足度」を行として、各セルの度数を入力します。
さらに、クロス集計（クロス集計表）機能を利用すると、2つの質問項目の関係性を簡単に分析できます。 「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択し、分析したい項目を選択するだけで、自動的に集計表が作成されます。
注意点・コツ
- データの正確性: 入力ミスは集計結果に大きな影響を与えます。 入力前後のチェックを徹底しましょう。
- 回答形式の統一: 回答形式が統一されていないと、集計が難しくなります。 アンケート作成時に、回答形式を明確にしましょう。
- グラフの選択: グラフの種類は、データの性質に合わせて選択しましょう。 例えば、割合を示す場合は円グラフ、時系列データの変化を示す場合は折れ線グラフが適しています。
まとめ
Excelを使ったアンケート集計は、基本を理解すれば誰でも簡単にできます。 今回紹介した方法を参考に、ぜひアンケート結果の分析に役立ててください。 より高度な分析を行いたい場合は、Excelの機能をさらに深く学ぶか、専門的な統計ソフトの利用を検討するのも良いでしょう。