「word a4 に する 方法」で検索しているあなたへ。Wordで作成した書類を印刷しようとしたら、なぜかサイズが合わない…なんて経験はありませんか？A4用紙に印刷したいのに、文字が小さすぎたり、逆に大きすぎて用紙からはみ出てしまったり。この記事では、Wordで作成した文書をA4サイズにきちんと印刷するための、3つの具体的な方法をご紹介します。初心者の方でも簡単に実践できるよう、わかりやすく解説していきます。
1. ページ設定でA4サイズを選択する
Word文書をA4サイズに設定する最も基本的な方法です。
- Wordを開き、A4サイズにしたい文書を開きます。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」を選択します。
- 表示されるメニューの中から「A4」を選びます。これで、文書全体がA4サイズに設定されます。
- 必要に応じて、余白も調整しましょう。「レイアウト」タブの「余白」から、適切な余白幅を選択できます。
この方法で、文書全体がA4サイズに設定されるので、印刷時のトラブルを大幅に減らすことができます。
2. 印刷設定で用紙サイズを確認する
文書のページ設定がA4でも、印刷設定が異なっていると、正しく印刷されない場合があります。
- WordでA4サイズにしたい文書を開き、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 印刷設定画面で、「プリンター」の下にある「用紙サイズ」を確認します。
- 「A4」が選択されていることを確認します。もし別のサイズが選択されていたら、「A4」に変更しましょう。
- 必要に応じて、印刷の向き（縦/横）や印刷範囲も設定します。
印刷設定は、実際に印刷する際に非常に重要なポイントです。
3. PDFファイルに変換してから印刷する
Word文書をPDFファイルに変換し、そのPDFファイルを印刷する方法も有効です。PDFファイルは、使用しているデバイスや環境に左右されにくく、見た目を保持したまま印刷できることが多いです。
- WordでA4サイズにしたい文書を開きます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- ファイルの種類を「PDF (*.pdf)」に変更し、保存場所を指定します。
- 保存したPDFファイルを、Adobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアで開き、「印刷」を実行します。
- 印刷設定で、用紙サイズが「A4」になっていることを確認し、印刷を実行します。
PDFに変換することで、Wordのバージョンやプリンターの種類に依存せず、安定してA4サイズで印刷できる可能性が高まります。
注意点と印刷をスムーズに進めるコツ
- プリンタードライバーの確認: プリンタードライバーが最新の状態になっているか確認しましょう。古いドライバーを使用していると、正しく印刷できない場合があります。
- 印刷プレビューの活用: 印刷前に、必ず「印刷プレビュー」で仕上がりを確認しましょう。レイアウトのずれや文字の欠けなどを事前にチェックできます。
- 用紙の確認: プリンターにセットされている用紙が、A4サイズであることを確認しましょう。
まとめ
この記事では、「word a4 に する 方法」として、Word文書をA4サイズで印刷するための3つの方法を紹介しました。ページ設定、印刷設定、PDF変換、これらの方法を適切に組み合わせることで、スムーズにA4サイズで印刷できるようになります。もしうまくいかない場合は、プリンタードライバーの確認や印刷プレビューの活用も試してみてください。