Wordで作成した書類、不要なページを削除したいけれど、どうすればいいのか悩んでいませんか？書類の体裁を整える上で、ページの削除は基本的な作業ですが、Wordを使い慣れていないと意外と戸惑うこともありますよね。この記事では、Wordでページを消す方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。いくつかの方法を試して、スムーズに書類を編集しましょう！
Wordでページを消す方法はいくつかあります。状況に合わせて最適な方法を選びましょう。
1. 不要なテキストを削除する
一番簡単な方法は、ページに残っているテキストを全て削除することです。不要なテキストを選択し、DeleteキーまたはBackspaceキーを押すことで、そのページを事実上空にすることができます。ページ内に改行や空白文字などが残っている場合があるので、念入りに確認しましょう。ページが完全に空になると、自動的にそのページは削除されます。
2. 空白ページを削除する
書類の末尾に、空白のページができてしまうことがあります。これは、段落記号（改行マーク）や空白文字が原因で発生することが多いです。次の手順で削除できます。
- Wordのリボンメニューの「ホーム」タブを開き、「段落」グループの「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックします（これは、段落記号や空白文字を表示/非表示にする機能です）。
- 空白ページにカーソルを移動させ、段落記号（¶）や空白文字を選択します。
- DeleteキーまたはBackspaceキーを押して、選択した文字を削除します。
- これで空白ページが消えるはずです。もし消えない場合は、空白ページの最後の文字の後にカーソルを置き、Deleteキーを何度か押してみましょう。
3. セクション区切りを利用している場合の削除
書類がセクション区切りで区切られている場合、不要なページを削除する方法が少し異なります。セクション区切りは、ページ番号やヘッダー/フッターをページごとに変更する際に使用されます。
- 削除したいページの先頭にカーソルを置きます。
- 「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「区切り」をクリックし、「セクション区切り」の中から「次のページから開始」または「現在のページから開始」を選びます。
- 削除したいセクションのセクション区切りを選択し、Deleteキーを押します。これにより、セクション区切りが削除され、ページの結合が行われます。
注意点とコツ
- 変更を保存する前に確認する: ページを削除する前に、必ずファイルのバックアップを取っておきましょう。誤って必要なページを削除してしまった場合でも、元のファイルに戻すことができます。
- 非表示文字の活用: 段落記号や空白文字を表示させると、なぜ空白ページができてしまうのか原因を特定しやすくなります。
- プレビュー機能: 削除後の書類がどのように表示されるかを確認するために、印刷プレビュー機能を活用しましょう。
まとめ
この記事では、Wordでページを消す方法を3つ紹介しました。テキストの削除、空白ページの削除、セクション区切りの処理など、状況に応じた方法を使い分けることで、スムーズに書類の編集を進めることができます。この記事が、皆さんのWord文書作成のお役に立てば幸いです。