google カレンダー を 共有 する 方法

「google カレンダー を 共有 する 方法」 暮らしの方法まとめ

仕事やプライベートで、誰かと予定を共有したい場面はよくありますよね。例えば、家族旅行の計画、チームでの会議日程調整、友達とのランチの約束など。そんな時に役立つのが Google カレンダーの共有機能です。この機能を使えば、相手に自分の予定を簡単に見てもらったり、一緒に予定を登録したりできます。この記事では、初心者の方でも分かりやすいように、Google カレンダー を 共有 する 方法を詳しく解説します。

1. 特定の人と共有する方法

最も基本的な共有方法です。特定の相手に、自分のカレンダーの予定を見せたり、編集権限を与えたりできます。

1. Google カレンダーを開き、共有したいカレンダーを選択します。
2. カレンダー名の右にある三点リーダーをクリックし、「設定と共有」を選択します。
3. 左側のメニューから「特定のユーザーまたはグループと共有」を選択し、「ユーザーを追加」をクリックします。
4. 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限設定（予定の表示のみ、変更可、管理権限など）を選択します。
5. 「送信」をクリックすると、相手に共有の招待メールが届きます。相手が承諾すれば、共有が開始されます。

2. 公開カレンダーとして共有する方法

多くの人に予定を公開したい場合に便利です。例えば、イベント情報を広く告知したい場合など。

1. Google カレンダーを開き、共有したいカレンダーを選択します。
2. カレンダー名の右にある三点リーダーをクリックし、「設定と共有」を選択します。
3. 左側のメニューから「アクセス権限」を選択します。
4. 「一般公開」の項目で、「カレンダーを一般公開にする」にチェックを入れます。
5. 「公開URL」や「埋め込みコード」が表示されるので、必要に応じてコピーして活用できます。

注意点: 公開カレンダーは誰でも閲覧できるため、個人情報や機密情報が含まれる予定は絶対に公開しないようにしましょう。

3. グループカレンダーを作成する方法

チームやグループで予定を共有するのに適しています。グループ内のメンバー全員が同じカレンダーにアクセスし、予定を登録・編集できます。

1. Google カレンダーを開き、左側の「他のカレンダー」の横にある「+」ボタンをクリックし、「新しいカレンダーを作成」を選択します。
2. カレンダーの名前や説明を入力し、「カレンダーを作成」をクリックします。
3. 作成されたカレンダーの設定を開き、上記1. の方法でメンバーを招待します。

注意点・コツ

• 権限設定を適切に: 共有する相手に応じて、適切な権限（予定の表示のみ、変更可、管理権限など）を設定することが重要です。
• 通知設定の確認: 共有されたカレンダーの通知設定を確認し、自分が必要な情報を確実に受け取れるようにしましょう。
• 複数のカレンダーを使い分け: 仕事用、プライベート用など、カレンダーを分けて管理することで、整理しやすくなります。

まとめ

Google カレンダーの共有機能を活用することで、予定の管理が格段に楽になります。この記事で紹介した方法を参考に、ぜひ色々な人と予定を共有し、スムーズなコミュニケーションを実現してください。