「領収書 ファイリング 方法」について解説していきます。
毎日増え続ける領収書、気がつけば財布やカバンの中でぐちゃぐちゃになってしまい、整理するのも一苦労…そんな経験はありませんか？いざ確定申告や経費精算の際に、どこに何があるのか分からず、困ってしまった方もいるかもしれません。
この記事では、そんな領収書整理の悩みを解決する、誰でも簡単に始められる「領収書 ファイリング 方法」を3つご紹介します。自分に合った方法を見つけて、領収書の整理を習慣化しましょう！
1. 封筒ファイリング
最も手軽に始められる方法です。まず、月ごとや用途別（例えば、交通費、交際費など）に分類した封筒を準備します。領収書を受け取ったら、日付順に封筒に入れていくだけ。確定申告の際にも、この封筒ごと提出できるので便利です。
2. クリアファイルファイリング
クリアファイルは、領収書の整理に非常に役立ちます。クリアファイルに、月ごと、または用途別にインデックスをつけ、領収書を挟んでいきます。領収書の量が少ない場合は、1つのクリアファイルに複数月分をまとめても良いでしょう。クリアファイルは透明なので、中身が確認しやすく、必要な領収書を探しやすいのがメリットです。
3. バインダーファイルファイリング
より本格的に整理したい方におすすめなのが、バインダーファイルを使ったファイリング方法です。バインダーファイルに、透明のポケットファイルを追加し、領収書を収納します。日付順に並べたり、科目別に分類したりと、自分の使いやすいようにカスタマイズできます。インデックスを活用すれば、さらに見やすくなります。
注意点・コツ
- こまめな整理を心掛ける: 領収書は、溜め込むほど整理が大変になります。毎日、または週に一度など、定期的に整理する習慣をつけるのがおすすめです。
- 領収書の保管期間を守る: 領収書には、保管期間が定められています。確定申告に必要な領収書は7年間、それ以外は5年間など、必要に応じて保管期間を把握しましょう。
- 電子化も検討する: 最近では、領収書をスキャンして電子データとして保存する人も増えています。電子データにしておけば、場所を取らず、検索も簡単になります。
まとめ
今回は、誰でも簡単に始められる3つの「領収書 ファイリング 方法」をご紹介しました。大切なのは、自分に合った方法を見つけ、継続することです。領収書の整理を習慣化することで、確定申告や経費精算がスムーズになり、時間の節約にもつながります。ぜひ、今日から実践してみてください。