大切な賞状、どのように保管していますか？ 受賞した喜びや努力の証である賞状は、いつまでも綺麗な状態で残しておきたいですよね。しかし、保管方法を間違えると、シワになったり、色褪せたり、最悪の場合はカビが生えてしまうことも。
この記事では、そんな悩みを解決するために、初心者の方でも簡単に実践できる賞状の保管方法を3つご紹介します。大切な賞状を美しく保ち、いつでも見返せるようにしましょう。
1. ファイル収納で手軽に保管
最も手軽で一般的な方法が、ファイル収納です。クリアファイルやホルダーに賞状を一枚ずつ入れることで、ホコリや湿気から守り、見たいときにすぐに取り出すことができます。
- クリアファイルを使用する場合: 賞状のサイズに合わせて、A4やB4などのクリアファイルを選びましょう。クリアファイルに入れる前に、賞状の表面を柔らかい布で軽く拭いておくと、より綺麗に保てます。
- ホルダーを使用する場合: ポケットタイプのホルダーは、賞状を複数枚まとめて収納するのに便利です。収納枚数を確認し、適切なサイズのホルダーを選びましょう。
ファイル収納は、手軽で場所も取らないため、賞状の数が多い方にもおすすめです。
2. 平置き保管で美しい状態をキープ
賞状を額縁に入れて飾ったり、平置きで保管する方法もあります。この方法は、賞状をより美しく保つことができますが、いくつか注意点があります。
- 直射日光を避ける: 直射日光は、賞状の色褪せや劣化の原因になります。窓から離れた場所に飾ったり、光が当たらないように保管しましょう。
- 湿気対策: 湿気の多い場所も、カビの発生を招きます。除湿剤を置くなど、湿気対策を心がけましょう。
- 額縁を活用する: 額縁に入れることで、賞状を埃や汚れから守ることができます。賞状のサイズに合った額縁を選び、定期的に掃除をしましょう。
平置きでの保管は、賞状をインテリアの一部として楽しむことができる魅力的な方法です。
3. スキャニングしてデジタル保存
賞状をデジタルデータとして保存する方法もおすすめです。スキャニングすることで、賞状の実物を劣化から守りながら、いつでもどこでも閲覧することができます。
- スキャナーの種類: 家庭用のスキャナーでも十分ですが、画質にこだわりたい場合は、高画質のフラットベッドスキャナーを選ぶと良いでしょう。
- ファイル形式: スキャンしたデータは、JPEGやPDFなどの形式で保存できます。PDF形式は、文字が鮮明に表示されるためおすすめです。
- バックアップ: デジタルデータも、万が一の事態に備えて、外付けハードディスクやクラウドストレージなどにバックアップしておきましょう。
デジタル保存は、場所を取らず、紛失の心配も少ない、非常に有効な保管方法です。
注意点・コツ
- 定期的な確認: 定期的に賞状の状態を確認し、カビや虫食いなどがないかチェックしましょう。
- 湿気対策の徹底: 梅雨時など、湿気の多い時期は、除湿剤の交換や換気をしっかり行いましょう。
- 保管場所の選定: 直射日光や高温多湿を避けて、風通しの良い場所に保管しましょう。
まとめ
この記事では、賞状の保管方法を3つご紹介しました。ファイル収納、平置き保管、デジタル保存など、それぞれの方法にメリット・デメリットがあります。ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。これらの方法を参考に、大切な賞状をいつまでも美しい状態で残してください。