「説明 が 上手く なる 方法」について
あなたは、人前で話すときに「うまく伝えられない」「何を言っているのかわからない」と言われた経験はありませんか？ プレゼンテーション、会議、友人との会話…説明の機会は日常にあふれています。しかし、説明が苦手だと、自分の考えが伝わりにくく、もどかしい思いをすることも少なくありません。
この記事では、そんな悩みを抱えるあなたのために、誰でも実践できる「説明 が 上手く なる 方法」を3つのステップに分けてご紹介します。今日からあなたも、自信を持って自分の言葉で伝えられるようになりましょう。
1. 伝えたい「結論」を明確にする
説明を始める前に、まず「何を伝えたいのか」という結論を明確にすることが重要です。 結論がぼんやりしていると、話が脱線しやすくなり、聞き手も混乱してしまいます。
実践ポイント:
- 「一言で言うと？」を意識する: 伝えたいことを一言で表現してみましょう。「今日の会議の結論は〇〇です」「このプレゼンテーションで一番伝えたいことは〇〇です」など、最初に結論を伝えることで、聞き手の理解を助けます。
- 伝えたいことの優先順位をつける: 複数の情報を伝えたい場合は、重要度の高いものから順番に話しましょう。
2. 情報を整理し、わかりやすい「構成」を組み立てる
結論が決まったら、それをどのように伝えるか、情報を整理し、構成を組み立てます。 情報を整理し、論理的な流れで話すことで、聞き手はスムーズに内容を理解できます。
実践ポイント:
- PREP法（結論→理由→具体例→結論）を活用する: 簡潔でわかりやすい説明の基本形です。 結論から始め、その理由を説明し、具体的な例を挙げて理解を深めます。最後に結論を繰り返すことで、記憶に残りやすくなります。
- 話す順番を意識する: 時系列、場所、重要度など、聞き手が理解しやすい順番で話しましょう。話す順番を意識するだけでも、格段に伝わりやすくなります。
- キーワードを使う: 話のポイントとなるキーワードを強調したり、メモにまとめておくと、話がまとまりやすくなります。
3. 「わかりやすさ」を意識した表現を心がける
話す内容だけでなく、表現方法も重要です。専門用語を避けたり、例え話を使ったりすることで、誰にでも理解しやすい説明を心がけましょう。
実践ポイント:
- 難しい言葉を避ける: 専門用語や難しい言葉は、誰にでも理解できる言葉に置き換えましょう。
- 具体例や例え話を使う: 具体的な事例や例え話を用いることで、抽象的な内容も理解しやすくなります。
- ゆっくり、はっきり話す: 早口で話したり、小さな声で話すと、聞き取りにくくなります。 落ち着いて、はっきりと話しましょう。
注意点・コツ
- 練習する: 人前で話す前に、事前に練習しておきましょう。 家族や友人に聞いてもらうのも良いでしょう。
- フィードバックをもらう: 誰かに説明した後、フィードバックをもらいましょう。 どこがわかりにくかったか、改善点を見つけることができます。
- 自信を持つ: 自信を持って話すことも大切です。 間違えても、堂々と話すように心がけましょう。
まとめ
「説明 が 上手く なる 方法」は、誰でも身につけることができます。 今回ご紹介した3つのステップ（結論の明確化、構成の組み立て、わかりやすい表現）を実践し、日々のコミュニケーションの中で意識することで、説明能力は確実に向上します。 継続して努力し、あなたの伝えたいことを、自信を持って伝えていきましょう。